Assistant des moyens généraux F/H
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Rennes
L'entreprise
« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !
Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.
Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.
Concrètement, cela se traduit par :
- Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
- Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
- Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
- La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
- Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale !)
- Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO…
- La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées !
Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?
Description du poste
Rattaché(e) au pôle environnement de travail et en étroite collaboration avec les Gestionnaires Environnement de Travail, vous participez à l’aménagement des bureaux et locaux de travail tout en vous assurant de la sécurité des biens et des personnes.
Plus particulièrement vous êtes chargé(e) de :
- Prendre en charge le recueil, la gestion et la distribution du courrier entrant et sortant et des colis (20 à 30% du temps) ;
- Assurer la numérisation des documents (courrier et dossiers) ;
- Prendre en charge l’archivage : planifier, organiser et assurer les campagnes de recyclage, le recueil, le classement des documents en lien avec les équipes et les prestataires ;
- Assister le ou la Gestionnaire Environnement de Travail référent(e) contrat et santé, dans le contrôle des prestations de ménage et l’entretien de la flotte automobile ;
- Assister le ou la Gestionnaire Environnement de travail, référent(e) technique et sécurité dans la mise en œuvre des déménagements et aménagements des locaux et des petits travaux ;
- Prendre en charge la gestion des approvisionnements : le stockage, la mise à disposition des fournitures et des consommables ;
- Assurer une veille sur le stock, l’usage et l’entretien des équipements de travail, la tenue des salles de réunions et des locaux de travail (espace restauration, bureaux …) ;
- Veiller à la qualité des interventions réalisées par les prestataires extérieurs ;
- Contribuer à la mise en œuvre logistique d'évènements internes et externes en lien avec les autres membres du pôle ;
- S’assurer de la continuité de service au siège et dans les agences, en prenant en charge des tâches polyvalentes relevant de la compétence du pôle ;
- Contribuer aux actions et projets menés au sein de l’équipe ;
Profil recherché
Votre rigueur, votre sens de l’initiative, votre orientation au service du client et votre facilité à lier contact vous permettront d'atteindre les objectifs fixés.
Autonome, organisé(e) et rigoureux(se), vous savez également travailler de manière collaborative et transversale.
Poste basé au siège à pourvoir des que possible.
Dés déplacements réguliers sont à prévoir en agences. Le permis B est exigé.
Ce poste implique une présence journalière au siège. Le télétravail n'est pas possible.
Réf: 59426361-3673-45f6-596e-08da01c9ff8a
Le poste n'est plus à pourvoir.