Gestionnaire Fournisseur et Facturation - Régularisation des charges F/H

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne
• Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes
• Des réseaux métiers/petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale !)
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO…
• La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

Au sein de l’équipe du pôle Gestion Fournisseurs et Facturation composée de 9 personnes, vous êtes garant(e) de la vérification et de la comptabilisation des factures d’exploitation ainsi que de la régularisation des charges locatives.

Le pôle Gestion Fournisseurs et Facturation comptabilise environ 41 000 factures de charges d'exploitation par an, établit environ 250 décomptes définitifs par mois et assure la régularisation des charges de 20 000 lots et celle des fluides pour 4000 compteurs.

Vos missions principales sont :                                

• Gérer la comptabilisation de factures avec la vérification de la bonne imputation comptable
• Régulariser les charges : vérifier l’imputation des dépenses récupérables, suivre les consommations d’eau froide et d’eau chaude, calculer le coût du chauffage collectif, suivre les bases de répartition, mettre à jour les provisions de charge, analyser les charges et proposer des améliorations dans leur gestion
• Établir les décomptes définitifs
• Gérer comptablement les syndics extérieurs (appels de fond et régularisation des charges)
• Sur la partie facturation, contrôle et analyse des traitements annuels, mensuels et ponctuels.

Profil recherché

• De formation Bac+2 en comptabilité, votre parcours professionnel (2 ans d’expérience en régularisation de charges) vous a conduit à traiter un volume important de factures, idéalement au sein d’un bailleur social, d’un syndic de copropriétés ou en entreprise.
• Vous faites preuve d’une solide technicité et de polyvalence
• Sens du collectif et solidarité sont vos maitres-mots
• Outre le traitement des factures, vous analysez les charges afin de vous assurer que celles-ci sont ajustées au mieux pour le locataire. En cas de variation inexpliquée, vous avez un rôle d’alerte. Dans ces situations, votre proactivité et vos talents relationnels vous permettent d’interagir avec les services internes ainsi qu’avec les locataires pour apporter des explications.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Excel et les workflow dématérialisés)

Modalité

• Poste en CDI basé à Rennes
• Temps plein (39h/semaine)
• 22 jours de RTT et nombreux autres avantages

Réf: 9e0474bf-c2ef-4d5a-892b-29c5cd0c550a