Assistant Polyvalent F/H

L'entreprise

Groupe de communication, media et marketing coté sur Euronext Growth, NetMedia figure parmi les 5 plus importants acteurs indépendants du marché en France.

Le Groupe accompagne ses clients sur l’e-commerce, la communication corporate, la communication, le content marketing, le social média et propose une large offre de médias affinitaires garantissant puissance et performance.

Il réunit une équipe de 200 collaborateurs répartis sur 3 pôles :

• La Communication : avec ses cinq agences, Big Youth (digital, e-commerce), Sequoia (corporate, content), Mademoiselle Scarlett (communication marketing), We Factory (content marketing BtoB) et Comnect (demand génération).

• Les Media : avec les audiences de 15 plateformes média btob propriétaires éditées en France (emarketing.fr, dafmag.fr, actionco.fr, Ekopo…) et près de 80 plateformes média BtoC à travers son réseau partenaire (Reworld Media).

• L’Activation Marketing : Data, analyses et sourcing, génération de leads et délégation commerciale

Description du poste

NetMedia Group recrute un(e) Assistant(e) Polyvalent(e)  pour un stage  d'une durée de quatre mois minima. Au sein du service support, vous aurez pour mission d'assurer un soutien administratif et opérationnel essentiel à nos activités quotidiennes. Vous serez responsable de la coordination des tâches et de la gestion logistique, en garantissant une interaction fluide avec l'ensemble des départements de notre groupe. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer activement à la réussite de notre entreprise tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant.

Vos futures missions  

• Accueil des visiteurs et orientation vers leurs interlocuteurs
• Traitement des appels téléphoniques et des messages.
• Gestion des badges collaborateurs.
• Gestion des salles de réunion, y compris la planification et la coordination.
• Gestion des coursiers et du courrier entrant et sortant.
• Gestion des envoi presse.
• Commande, gestion et distribution des fournitures diverses (badges, consommables, petit matériel).
• Organisation des rendez-vous et déplacements.
• Organisation d’évènements internes et externes

Profil recherché

• Formation en administration, gestion ou domaine similaire.
• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou polyvalent(e).
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Microsoft Office, notamment PowerPoint).
• Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Sens de l'organisation et de la gestion du temps.

Nous vous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'un secteur passionnant : les médias ! Des missions variées et une polyvalence des tâches ;

Un cadre propice pour développer vos compétences en assistanat de direction.

Une ambiance de travail dynamique et collaborative.

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