Chef de projet évènementiel F/H

L'entreprise

NetMedia Group, groupe de médias & de communication, figure parmi les 5 plus importants acteurs indépendants du marché en France et est coté sur Euronext Growth.

Le Groupe accompagne ses clients sur l’e-commerce, la communication corporate, la communication, le content marketing, le social média et propose une large offre de médias affinitaires garantissant puissance et performance.

Il réunit une équipe de 150 collaborateurs répartis sur 3 pôles :

• Les Médias : avec les audiences de 15 plateformes médias btob propriétaires éditées en France (emarketing.fr, dafmag.fr, actionco.fr, Ekopo…).

• La Communication : avec ses trois agences, Big Youth (digital, e-commerce), Sequoia (corporate, content), WeFactory (content marketing BtoB).

• L’Activation Marketing : Data, analyses et sourcing, génération de leads et délégation commerciale.

Description du poste

Au sein du Pôle événements, nous recherchons un(e) Chef(fe) de Projet événementiel pour concevoir et organiser des événements de A à Z, à forte valeur ajoutée et aux formats variés : congrès, conférences, trophées, dîners, évènements sur mesure….

Ces événements adressent de multiples communautés professionnelles : dirigeants d’entreprise, directions marketing, e-commerce, relation client, IT… que nous accompagnons au travers de nos media : Marketing Magazine, Relation Client, , E-commerce, Silicon, Décision Achats, DAF Magazine…

Les missions du poste

GESTION DE L'EVENEMENT DANS SA GLOBALITE : construction et suivi des budgets et retroplanning, coordination des interlocuteurs internes et externes, mise en place des outils projets, gestion de la production événementielle et de la logistique…

PRODUCTION EVENEMENTIELLE & LOGISTIQUE : production et organisation logistique de l’évènement dans le respect des budgets alloués avec recherche et gestion des prestataires : location salles, restauration, technique, scénographie, signalétique, accueil, animations… ; gestion de l’événement et des parties prenantes le jour J.

COORDINATION GENERALE : coordination des différents interlocuteurs externes (prestataires, partenaires, speakers, participants) et internes de l'événement (rédaction, commercial, marketing, studio graphique), mise à jour des outils de suivi.

COMMUNICATION : construction et enrichissement des outils de communication comme les  présentations commerciales ou les sites web événements avec le studio graphique.

EDITORIAL : Gestion et suivi de l’avancement éditorial du programme de l'événement avec la rédaction.

COMMERCIAL : soutien et accompagnement de l'équipe commerciale media pour la création de nouveaux partenariats.

SPONSORS : suivi de la relation et de la mise en œuvre des prestations avec les partenaires et sponsors de l'évènement.

MARKETING RECRUTEMENT : participation aux actions marketing de recrutement avec l'équipe Marketing audience en communiquant notamment les avancées côté éditorial, commercial, production…

Profil recherché

·     Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure Bac + 4/5 en Ecole de Commerce, de communication ou équivalent.

·     Vous justifiez d’une solide expérience en événementiel de 3 ans minimum au sein d’une agence ou chez l’annonceur.

·     Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), avec un sens du travail en équipe et capable de travailler en mode multi-projets

·      Vous êtes doté(e) d’un très bon relationnel et d’excellentes capacités rédactionnelles.

·     En véritable professionnel de l’organisation, vous savez mobiliser, surprendre et fidéliser les parties prenantes d’un projet événement.

·     Avoir une sensibilité commerciale est un plus !

Nous vous offrons une grande autonomie dans la gestion de vos projets et une réelle qualité de travail au sein d’une équipe motivée et dynamique.

Réf: 61b1d618-09aa-4200-82fe-12faffc55683