Assistant(e) ADV - Gestion des PSI F/H

L'entreprise

Chez NEWCLIP TECHNICS, nous concevons, fabriquons et commercialisons des gammes d'instruments et d'implants d'ostéosynthèse destinés aux chirurgiens de centres hospitaliers et cliniques dans le monde.   

Notre ETI industrielle et innovante, située près de Nantes, intègre plusieurs centaines de collaborateurs en France et dans nos filiales à l'international. Depuis notre création, nous avons toujours placé l'innovation, l'esprit d'équipe, l'agilité et l'engagement au cœur de notre ADN.

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV - Gestion des PSI (Patient Specific Instrumentation). Ces guides de coupe, conçus spécifiquement pour chaque patient, permettent aux chirurgiens d'effectuer des interventions osseuses précises et adaptées. 

Vos missions seront les suivantes :

Traiter les commandes de PSI des clients français :

        ○ Réceptionner les commandes générées automatiquement par la plateforme ; 

        ○ Intégrer les commandes dans l'ERP ;

        ○ Envoyer l'accusé de réception de commandes aux distributeurs ;

        ○ S'assurer que le matériel nécessaire à l’intervention est bien disponible chez les distributeurs et/ou établissements hospitaliers ;

        ○ Transmettre les informations, les documents nécessaires et le(s) produit(s) au service logistique pour l’expédition ;         

        ○ Faire le suivi de livraison des PSI.

Suivre les mises à disposition des PSI :

        ○ Suivre les productions journalières et hebdomadaires ;      

        ○ Contrôler la cohérence entre le PSI et le matériel à envoyer ;

        ○ Faire l'entrée en stock des PSI ;     

        ○ Demander la déclaration de conformité au service qualité et l'importer dans la plateforme. 

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2/3 en assistanat commercial/administration des ventes.

Vous avez une première expérience sur un poste similaire en gestion de commandes.

Vous êtes une personne dynamique, autonome et rigoureuse. Vous aimez travailler en équipe pour assurer la satisfaction client.

Vous maitrisez l'utilisation de l'outil informatique (Outlook, Excel) et d'un ERP.

Réactivité, organisation et adaptabilité seront vos principaux atouts pour réussir cette mission.

Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous !

Prêt(e) à nous rejoindre ? Intégrez notre ETI innovante affichant une croissance de 20% par an et évoluez au sein d'une entreprise à envergure internationale !

• Type de contrat : CDD d'un an 
• Rythme de travail : 35h du lundi au vendredi
• Horaires : 9h-12h30 et 14h-17h30

Newclip s'engage à favoriser l'inclusion et la diversité dans son processus de recrutement. Ainsi, ce poste est ouvert à tous, sans distinction.

Notre processus de recrutement :

• Échange téléphonique avec notre équipe recrutement ;
• Entretien au sein de nos locaux avec votre futur manager et un interlocuteur RH.

Réf: 0626fdcb-beaa-4e5c-a199-89c21041f3f1