Gestionnaire Logistique Évènementiel F/H

L'entreprise

Chez NEWCLIP TECHNICS, nous concevons, fabriquons et commercialisons des gammes d'instruments et d'implants d'ostéosynthèse destinés aux chirurgiens de centres hospitaliers et cliniques dans le monde.   

Notre ETI industrielle et innovante, située près de Nantes, intègre plusieurs centaines de collaborateurs en France et dans nos filiales à l'international. Depuis notre création, nous avons toujours placé l'innovation, l'esprit d'équipe, l'agilité et l'engagement au cœur de notre ADN.

Description du poste

Sous la responsabilité de notre Responsable Évènementiel, vous jouerez un rôle essentiel dans la réussite de nos activités commerciales, événementielles et d'Éducation Médicale. Vous garantirez la mise à disposition de nos produits de démonstration auprès de nos équipes et de nos clients, dans le respect des délais et des exigences de qualité.

1- Préparation et expédition des commandes

• Préparer les commandes selon les demandes transmises par l'Administration des Ventes ;
• Contrôler la conformité, la complétude et le bon fonctionnement du matériel avant expédition ;
• Réaliser les opérations de préparation et d'expédition dans l'ERP ;
• Garantir un emballage adapté afin d'assurer la protection des équipements ;
• Organiser les expéditions avec les transporteurs (édition des bordereaux, suivi des envois, communication des numéros de suivi) ;
• Participer à la préparation logistique des congrès et proposer des solutions alternatives en cas d'imprévus.

2- Gestion des retours

• Réceptionner et contrôler les retours ;
• Vérifier l'état visuel et fonctionnel des équipements ;
• Identifier les éventuels manquants ou matériels détériorés ;
• Enregistrer les retours dans l'ERP ;
• Réintégrer les équipements conformes en stock ;
• Déclencher les opérations de nettoyage, de réparation, de remplacement ou de réapprovisionnement si nécessaire ;
• Reconstituer les kits incomplets ;
• Assurer le rangement et le suivi des anomalies.

3- Gestion des stocks

• Réaliser les mouvements de stock dans l'ERP ;
• Assurer la cohérence entre les stocks physiques et informatiques ;
• Optimiser l'organisation des espaces de stockage ;
• Réaliser les inventaires tournants et annuels ;
• Analyser les écarts et participer à leur résolution ;
• Veiller à la disponibilité permanente des kits marketing ;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus logistiques en collaboration avec le Chef de Projet Supply Chain.

4- Support logistique aux cours pratiques

Vous jouez un rôle essentiel dans la préparation des postes de travail destinés aux chirurgiens internationaux venant se former à l'utilisation de nos dispositifs médicaux.

Grâce à la qualité de votre préparation et à votre organisation, vous garantissez des conditions optimales de formation et participez directement au succès de nos cours. 

• Préparer les kits et le matériel pédagogique ;
• Installer les postes de travail avant les sessions ;
• Assurer l'acheminement, le rangement et la récupération du matériel ;
• Contrôler l'état des équipements après chaque formation ;
• Reconstituer les kits pour les sessions suivantes.

Une trentaine de formations sont organisées chaque année. Une disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels sera demandée (début de matinée 08h30 ou fin de journée 18h30).

Profil recherché

Vous avez une première expérience réussie en gestion de stock ou sur un poste similaire.

Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se). Vous aimez travailler avec méthode et savez gérer plusieurs priorités tout en respectant les délais. Reconnu(e) pour votre pragmatisme, vous trouvez des solutions efficaces face aux imprévus et faites preuve de réactivité lorsque la situation l'exige. 

Votre sens du service et votre esprit d'équipe vous permettent de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs et de contribuer à la réussite des événements organisés par l'entreprise.

Curieux(se) et à l'aise avec les outils informatiques vous utiliserez un ERP sur lequel vous serez accompagné(e) et formé(e). Un niveau d'anglais professionnel est également attendu pour évoluer dans notre environnement international.

Prêt(e) à nous rejoindre ? Intégrez notre ETI innovante affichant une croissance de 20% par an et évoluez au sein d'une entreprise à envergure internationale !

Newclip s'engage à favoriser l'inclusion et la diversité dans son processus de recrutement. Ainsi, ce poste est ouvert à tous, sans distinction.

Notre processus de recrutement :

• Échange téléphonique avec l'équipe Recrutement ;
• Premier entretien RH ;
• Deuxième entretien avec la Responsable du Pôle Evènementiel.

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