Responsable paie et administration RH F/H

L'entreprise

Chez NEWCLIP TECHNICS, nous concevons, fabriquons et commercialisons des gammes d'instruments et d'implants d'ostéosynthèse destinés aux chirurgiens de centres hospitaliers et cliniques dans le monde.   

Notre ETI industrielle et innovante, située près de Nantes, intègre plusieurs centaines de collaborateurs en France et dans nos filiales à l'international. Depuis notre création, nous avons toujours placé l'innovation, l'esprit d'équipe, l'agilité et l'engagement au cœur de notre ADN.

Description du poste

Rejoignez une équipe RH dynamique et participez activement à la structuration, à la sécurisation et au pilotage des process paie et administration du personnel pour l'ensemble des périmètres du Groupe à travers les missions suivantes :

Pilotage de la paie :

• Superviser la paie externalisée (fiabilité, délais, conformité) ;
• Construire et exécuter le projet d'internalisation de la paie ;
• Préparer les éléments variables de paie ;
• Piloter les relations avec le cabinet ;
• Contrôler les états de paie.

Structuration et gestion de l'administration du personnel :

• Superviser l’ensemble des actes administratifs : contrats, avenants, dossiers salariés ;
• Mettre en place un référentiel documentaire et procédural ;
• Garantir la conformité légale et conventionnelle ;
• Préparer tous les documents règlementaires liés à la gestion du personnel (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail…) ;
• Tenir à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié ;
• Répondre aux questions de collaborateurs sur le périmètre ;
• Management d'une personne sur le pôle opération.

Refonte et formalisation des processus RH :

• Cartographier les pratiques actuelles ;
• Simplifier et harmoniser les processus (paie, ADP, rémunération) ;
• Rédiger les procédures RH groupe ;
• Harmoniser les pratiques avec les filiales.

Participation au déploiement du SIRH:

• Digitaliser les flux paie/ADP.

Suivi des indicateurs RH :

• Construire et mettre à jour le reporting de l'activité (Absentéisme, effectifs, masse salariale).

Vous pourrez également être amené(e) à participer aux projets RH du Groupe.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+5 en Ressources Humaines avec une spécialisation paie. Vous justifiez d'au moins trois années d'expérience dans le pilotage d'une équipe, des processus paie et d'administration du personnel. Vous avez déjà travaillé sur le sujet d'internalisation de la paie.

Vos connaissances en droit du travail vous permettent d'appliquer la réglementation et les procédures en matière de gestion du personnel et de la paie.

Vous avez une appétence particulière sur le développement de nouveaux outils de suivi/SIRH. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (notamment sur Excel).

Vous êtes organisé(e), autonome et agile. Vous aimez travailler en équipe, être force de proposition et évoluer dans un environnement en croissance.

La maîtrise de l’anglais est appréciée dans le cadre de notre développement international.

Rigueur, pragmatisme et capacité d'analyse seront vos principaux atouts pour réussir cette mission.

Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous !

Prêt(e) à nous rejoindre ? Intégrez notre ETI innovante affichant une croissance de 20% par an et évoluez au sein d'une entreprise à envergure internationale !

Newclip s'engage à favoriser l'inclusion et la diversité dans son processus de recrutement. Ainsi, ce poste est ouvert à tous, sans distinction.

Notre processus de recrutement :

• Échange téléphonique avec l'équipe recrutement ;
• Entretien au sein de nos locaux avec la Talent Acquisition Manager ;
• Deuxième entretien physique pour échanger avec notre DRH.

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