Assistant Administratif Chargé d'Accueil F/H

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  • Type de contrat :  CDD - 6 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Guipry

L'entreprise

NG Biotech est une entreprise innovante Bretonne composée aujourd'hui de 75 collaborateurs, qui développe, fabrique et commercialise des diagnostics rapides, mobiles et connectés pour le monde médical. Nous commercialisons une gamme de dispositifs de diagnostics rapides couvrant la résistance aux antimicrobiens, la santé des femmes et les maladies infectieuses. Soutenus par une équipe de R&D et 30 ans de savoir-faire, nous sommes toujours à la pointe de la technologie et pouvons mener des projets depuis la phase de faisabilité jusqu'au marquage CE et à l'approbation de la FDA. Dans le cadre de notre développement et notamment le lancement d’un nouveau test en réponse à l’épidémie de COVID-19 nous recrutons sur la fonction d'Assistant Administratif Chargé d'Accueil H/F

Description du poste

Vous intégrez l’équipe administrative et support au siège de la société, et êtes en charge de la gestion de l’accueil et du standard, à ce titre, vos missions sont les suivantes :

  • Prise en charge des appels téléphoniques au standard de NG Biotech
  • Accueil physique dans l’entreprise en accord avec le poste de sécurité
  • Contrôle des entrées et sorties (lavage des mains, port du masque avant l’entrée dans les bureaux)
  • Dispatcher le courrier auprès des différents services
  • Réceptionner et expédier les petits colis
  • Assurer des tâches de secrétariat liés à l’accueil (envoi de mailings…)
  • Mettre en place de l’affichage des infos internes/externes à la demande des services de l’entreprise
  • Mettre en place une procédure d’accueil sur le site (registre des entrées et sorties avec signature)
  • Mettre à jour la base téléphonique de l’entreprise et la rendre disponible sur le serveur

Profil recherché


Vous possédez une expérience significative en secrétariat, et gestion d’un accueil et d’un standard. Force de proposition, vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle et d’un sens du service vous permettant de fluidifier le service. Très organisé(e), vous êtes en capacité de gérer de multiples tâches. Idéalement, vous disposez d’un niveau d’anglais professionnel.

Réf: 1c01777c-12c1-4d90-0f73-08d802d6e8cd

Le poste n'est plus à pourvoir.

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