Assistant de Direction Générale F/H

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Mise à jour le 10/02/2026

  • Etablissement :  Numih France - Toulouse

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Toulouse

L'entreprise

Nous sommes le premier acteur public au service de la transformation du numérique des établissements de santé, des collectivités et des services déconcentrés de l’Etat.

Au-delà des expériences et compétences techniques pré-requises, nous recherchons des personnes engagées, aimant travailler en équipe et désireuses de s’investir pour le secteur public

Notre recherche

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F, rattaché(e) au cabinet de la Direction Générale, pour accompagner notre Directeur Général Adjoint dans ses missions quotidiennes et stratégiques, en lien avec notre Directeur Général et l’ensemble des assistantes de la Direction Générale.

 

En lien direct avec le Directeur Général Adjoint, vous assurerez les missions suivantes :

• Gérer l’agenda complexe et mouvant, les priorités ;

• Organiser et coordonner les réunions internes/externes : invitations, préparation des dossiers, présentations, comptes rendus, … en lien avec nos Directions d’Offres, nos Directeurs, managers, les collaborateurs, les adhérents et les institutionnels ;

• Organiser et coordonner avec les assistantes de Direction et le service communication les évènements internes/externes (CA et AG des adhérents, AG du personnel, des vœux,…) ;

• Gérer les déplacements (intersites, RV adhérents, évènements (France et étranger), les ordres de mission et les notes de frais ;

• Contribuer aux communications internes/externes : rédaction, relecture ; mise en forme des supports professionnels (rapports d’activité, présentations institutionnelles, réponses aux réclamations adhérents, publications internes, cartes de vœux, …) ;

• Gérer l’accueil des visiteurs ;

• Gérer les besoins logistiques et informatiques du Directeur Général Adjoint en relation avec les Services Généraux et la DSI et en assurer le suivi.

• Assurer le Secrétariat du Groupement d’Intérêt Public PH7 (édition et production des bulletins de paie hospitalière), présidé par le Directeur Général Adjoint. 

 

Cette liste n’est pas exhaustive : vous pourrez être amené.e à prendre en charge des missions complémentaires en fonction de l’évolution du poste.

Parlons de vous maintenant !

Compétences et qualifications

  • Bac +2 minimum (BTS Assistant de direction, Assistant manager, etc.)
  • Expérience confirmée en assistanat de direction 
  • Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs
  • Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Discrétion, sens de la confidentialité
  • Rigueur, autonomie et réactivité
  • Esprit d’initiative et capacité à anticiper
  • Sens du service et professionnalisme
  • Aisance relationnelle

Conditions du poste

  • Contrat : CDI (Fonction Publique d’Etat)
  • Horaires : 38h20 hebdomadaire
  • Localisation : Toulouse
  • Prise de poste : dès que possible

Les + de Numih France

  • 48 jours de congés (28 CA et 20 RTT)
  • Carte SWILE titres restaurants (10€/jour travaillé, prise en charge employeur : 50%)
  • 75% de votre abonnement de transports en commun pris en charge cumulable avec le forfait mobilité durable
  • Mutuelle santé (participation employeur partielle), prévoyance (participation employeur 100%)
  • Une équipe associative locale motivée : tarifs préférentiels pour vos activités sportives, sociales et culturelles, afterworks, …
  • Télétravail possible après validation de la période d’essai

2 référentes handicap - Gracinda et Maïté - vous accompagnent lors de votre intégration et tout au long de votre carrière pour une meilleure inclusion professionnelle.

Et maintenant ? Un processus efficace

  • Votre CV est retenu : Sophie BENOIT prendra contact avec vous.
  • L'échange est positif ? Entretien technique avec la DG et la DRH.
  • Toujours positif ? Vous serez reçu par Sophie BENOIT, Chargée de RH 
  • Après debriefing, si votre candidature est retenue : une proposition vous sera faite.
  • Welcome chez Numih France !

Qui sommes-nous ?

Numih France est le premier acteur public au service de la transformation numérique et accompagne aujourd'hui + de 1 000 établissements de santé, collectivités et services déconcentrés de l'Etat sur tout le territoire français.

Depuis leur création en 1993, le Mipih et le SIB, deux structures de coopération publique, ont su évoluer et développer des offres complémentaires en s'appuyant sur le développement, le déploiement, l'interopérabilité et l'hébergement des systèmes d'information complets (médicaux, administratifs et décisionnels pour le secteur de la santé), l'intelligence artificielle (IA), l'hébergement, la sécurisation et la valorisation des données sensibles, la cybersécurité, le pilotage et l’accompagnement de projets de transformation numérique majeure, la formation, etc.

En 2025, leur fusion a donné naissance à Numih France, un nouveau Groupement d'Intérêt Public qui conçoit et déploie des offres de services numériques publiques, sécurisées, souveraines, innovantes et éthiques. Toutes nos solutions sont pensées avec et pour nos adhérents, en parfaite cohérence avec les enjeux des politiques publiques.

Numih France est certifié Hébergeur de Données de Santé à caractère personnel (HDS) et ISO 9001 pour l’ensemble de ses activités. En tant que tiers-archiveur agréé, Numih France garantit également une conservation fiable et sécurisée des données sensibles.

Notre engagement en matière de Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSE) est au cœur de notre projet d’entreprise.

Cette ambition est reconnue par le label LUCIE (norme ISO 26000).

Avec un réseau de 7 agences (Amiens, Bordeaux, Lille, Reims, Rennes, Rouffach et Toulouse, où se situe notre siège social), Numih France s’appuie sur l’expertise de plus de 1 400 collaborateurs. Notre implantation locale nous permet d’être au plus près de nos adhérents !

Réf: 8784ccbd-aad3-4a80-9a69-174080d9aaa1

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Assistant de Direction Générale F/H

Numih France - Toulouse
CDI
Temps plein
Toulouse

1/ Quels sont les finalités des traitements de données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel collectées à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatisé par le service des ressources humaines du Numih France lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs. De plus, les données des candidats non-retenus, seront collectées en vue d’alimenter notre CVthèque et de vous proposer, le cas échéant, de nouvelles offres.

Ces traitements sont nécessaires à l’exécution des mesures précontractuelles et à l’établissement de la relation contractuelle entre le Numih France et les candidats à l’emploi, à l’apprentissage ou à un stage, ou pour permettre au Numih France de poursuivre ses intérêts légitimes dans le respect des droits du candidat.

Les finalités pour lesquelles le Numih France traite les données sont les suivantes :

- La réception et l’enregistrement des candidatures adressées au Numih France

- La gestion du processus de recrutement (entretiens, test de recrutement…)

- La constitution et la gestion d’une CVthèque pour de futures opportunités d’emploi

 

2/ Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?

Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection.

À cette fin, nous vous demanderons des données d’identification (nom, prénom) ainsi que, des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.

 

La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement. Également, dans le cadre de nos processus de recrutement, nous pourrions être amenés à vous administrer un ou des test(s) de recrutement. La finalité étant d’apprécier votre capacité à occuper l’emploi proposé. Le cas échéant, nous vous informerons préalablement à la mise en œuvre de ce(s) test(s), de la nature et des méthodes et techniques utilisés à leur égard.

 

3/ Quelle est la durée de conservation de vos données ?

Les données nécessaires pour le processus de recrutement sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement de ce dernier.

Les données des candidats non-retenus seront conservées pendant une période de deux ans à compter de la réception de votre candidature, afin d’alimenter notre CVthèque.

 

4/ Qui accède aux données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?

Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature (chargés de recrutement, managers, etc.).

 

5/ Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel.

 

Vous disposez, par ailleurs, des droits de rectification et d’effacement de ces données ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement. Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) du Numih France à l’adresse suivante : dpo@numihfrance.fr. En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.

 

*En cliquant sur "Je postule" vous reconnaissez en avoir pris connaissance.

 

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