Assistant(e) Accueil F/H

L'entreprise

⭐ Partager nos valeurs : Engagement, Excellence, Innovation.

👩‍💻 Rejoindre des collègues investis dans une mission d'utilité publique et innovante.

💯 Travailler avec des équipes motivées pour garantir un haut niveau d’expérience adhérents.

Description du poste

Pour renforcer son équipe lors de la période estivale, la Direction des Ressources Humaines recherche un(e) Assistant(e) Accueil pour son site de Toulouse en contrat à durée déterminée du 5 juillet au 8 Septembre 2023 inclus.

Ses principales missions seront :

• Accueillir les visiteurs, les identifier et assurer leur prise en charge à l’aide des correspondants MiPih
• Prendre en charge les appels téléphoniques et en assurer l’acheminement
• Réaliser et rédiger la frappe de documents et de courriers simples
• Assurer la gestion des salles, équipements divers, véhicules, logistique restauration, les clés
• Traiter le courrier arrivée\départ (ouverture, enregistrement, photocopie et ventilation), les colis
• Gérer les déplacements ; assurer les réservations, suivre les déplacements des agents, si nécessaire et demandé commander les taxis

Profil recherché

Savoir être & Savoir faire 

• Ponctualité, adaptabilité et proactivité
• Un grand sens du service client, l'esprit d'entraide et de partage de connaissances
• Une capacité à prendre en compte un message et le restituer
• Un bon relationnel et une bonne organisation avec ses collègues

En nous rejoignant, vous découvrirez

• Nos valeurs « Engagement, Excellence, Innovation »
• Des personnes convaincues par les missions au service du monde de la santé publique.
• Une culture et un savoir-faire dans l’édition de logiciel

Mais aussi

• L’entraide et l’ambition : c’est ce qui nous réunit 🤝
• Un management bienveillant de proximité : facilitateur de nos ambitions ☀

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