Stage Etude, déploiement et optimisation d’une suite d’outils numériques libres pour la collaboration et la bureautique F/H

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Mise à jour le 02/02/2026

  • Etablissement :  Numih France - Rennes

  • Type de contrat :  Stage

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rennes

L'entreprise

⭐ Partager nos valeurs : Respect, Equité, Solidarité, Honnêteté.

👩‍💻 Rejoindre des collègues investis dans une mission d'utilité publique et innovante.

💯 Travailler avec des équipes motivées par la satisfaction client.

L'entreprise

•    Partager nos valeurs : Engagement, Excellence, Innovation. 
•    Rejoindre des collègues investis dans une mission d'utilité publique et innovante.
•    Travailler avec des équipes motivées pour garantir un haut niveau d’expérience adhérents.

 

Notre recherche


Avec la généralisation du télétravail et des environnements collaboratifs, les organisations publiques et les établissements de santé recherchent des alternatives libres, sécurisées et souveraines aux solutions propriétaires de bureautique et de collaboration (Microsoft 365, Google Workspace, etc.).

Les outils open source offrent aujourd’hui des fonctionnalités équivalentes tout en garantissant une meilleure maîtrise des données, une réduction des coûts et une plus grande indépendance technologique.

Dans ce contexte, Numih France souhaite étudier, déployer et évaluer une suite d’outils numériques libres interopérables, répondant aux besoins de collaboration, de communication et de bureautique des organisations.

 

Objectif du stage

 

L’objectif du stage est de conduire une étude complète, puis de participer au déploiement et à l’optimisation d’une suite d’outils numériques libres afin de :

•    Analyser et comparer les solutions open source existantes.
•    Déployer une plateforme collaborative fonctionnelle et sécurisée.
•    Évaluer l’usage, la performance et la sécurité des outils.
•    Proposer une synthèse et des perspectives d’évolution.

 

Sujet du stage

 

Le stage portera sur l’étude, le déploiement et l’optimisation d’une suite d’outils numériques libres couvrant les besoins de bureautique et de collaboration.

Les travaux porteront notamment sur les familles d’outils suivantes (liste non exhaustive) :
•    Bureautique : LibreOffice, OnlyOffice, Collabora Online.
•    Partage de fichiers : Nextcloud, ownCloud.
•    Communication & collaboration :
Messagerie : Thunderbird, Roundcube
Chat & visioconférence : Matrix, Element, Jitsi Meet.
•    Gestion de projets : OpenProject, Taiga.
•    Authentification : LDAP, Keycloak.
•    Systèmes : Linux, Docker, Kubernetes (optionnel).

 

Contraintes

 

•Respect des exigences de sécurité et de protection des données.
Privilégier des solutions libres, interopérables et maintenables.
Adapter les outils aux contraintes d’usage des utilisateurs finaux.

 

Missions principales :


•    Analyse des besoins utilisateurs et des usages collaboratifs.
•    Benchmark des outils libres de collaboration et de bureautique.
•    Conception de l’architecture technique cible.
•    Installation, configuration et déploiement des solutions.
•    Intégration et interopérabilité des outils entre eux.
•    Réalisation de tests fonctionnels et de sécurité.
•    Rédaction de documentation technique et utilisateur.
•    Proposition d’améliorations et de perspectives d’évolution.

 

La durée du stage et le périmètre des missions pourront être ajustés en fonction des contraintes de l’école et du profil de l’étudiant(e).

 

Parlons de vous maintenant !

Étudiant(e) en informatique, systèmes, réseaux ou génie logiciel.
Vous portez un intérêt marqué pour les logiciels libres, l’open source et la souveraineté numérique.

Vous disposez de connaissances de base en Linux et en réseaux, et êtes curieux(se), autonome et rigoureux(se).
Vous appréciez travailler sur des sujets concrets mêlant technique, usages et sécurité.

 

Ce que ce stage vous apportera


• Une immersion concrète dans l’univers des logiciels libres et open source.
• Le développement de compétences en administration systèmes, conteneurisation et sécurité.
• Une expérience valorisante sur des projets de collaboration numérique souveraine.
• La production de livrables concrets : plateforme fonctionnelle, documentation et recommandations.

 

Le stage se déroulera dans les locaux de Numih France à Rennes.

 

Qui sommes-nous ?


Numih France est le premier acteur public au service de la transformation numérique et accompagne aujourd'hui plus de 1 000 établissements de santé, collectivités et services déconcentrés de l’État sur l’ensemble du territoire français.

Issu de la fusion du Mipih et du SIB en 2025, Numih France conçoit et déploie des solutions numériques publiques, sécurisées, souveraines, innovantes et éthiques, en parfaite cohérence avec les enjeux des politiques publiques.

Certifié Hébergeur de Données de Santé (HDS), ISO 9001, et engagé dans une démarche RSE reconnue par le label LUCIE (ISO 26000), Numih France s’appuie sur plus de 1 400 collaborateurs répartis sur 7 agences en France.

Réf: 8ae1a808-f016-4aeb-bc71-fb365acda3a6

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Stage Etude, déploiement et optimisation d’une suite d’outils numériques libres pour la collaboration et la bureautique F/H

Numih France - Rennes
Stage
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Rennes

1/ Quels sont les finalités des traitements de données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel collectées à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement informatisé par le service des ressources humaines du Numih France lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs. De plus, les données des candidats non-retenus, seront collectées en vue d’alimenter notre CVthèque et de vous proposer, le cas échéant, de nouvelles offres.

Ces traitements sont nécessaires à l’exécution des mesures précontractuelles et à l’établissement de la relation contractuelle entre le Numih France et les candidats à l’emploi, à l’apprentissage ou à un stage, ou pour permettre au Numih France de poursuivre ses intérêts légitimes dans le respect des droits du candidat.

Les finalités pour lesquelles le Numih France traite les données sont les suivantes :

- La réception et l’enregistrement des candidatures adressées au Numih France

- La gestion du processus de recrutement (entretiens, test de recrutement…)

- La constitution et la gestion d’une CVthèque pour de futures opportunités d’emploi

 

2/ Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?

Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection.

À cette fin, nous vous demanderons des données d’identification (nom, prénom) ainsi que, des données relatives aux diplômes que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.

 

La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement. Également, dans le cadre de nos processus de recrutement, nous pourrions être amenés à vous administrer un ou des test(s) de recrutement. La finalité étant d’apprécier votre capacité à occuper l’emploi proposé. Le cas échéant, nous vous informerons préalablement à la mise en œuvre de ce(s) test(s), de la nature et des méthodes et techniques utilisés à leur égard.

 

3/ Quelle est la durée de conservation de vos données ?

Les données nécessaires pour le processus de recrutement sont conservées pendant la durée nécessaire à l’aboutissement de ce dernier.

Les données des candidats non-retenus seront conservées pendant une période de deux ans à compter de la réception de votre candidature, afin d’alimenter notre CVthèque.

 

4/ Qui accède aux données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?

Votre dossier est traité de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant les responsables des services intéressés par votre candidature (chargés de recrutement, managers, etc.).

 

5/ Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel.

 

Vous disposez, par ailleurs, des droits de rectification et d’effacement de ces données ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement. Pour toute question relative à la protection de vos données ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données (DPO) du Numih France à l’adresse suivante : dpo@numihfrance.fr. En cas de difficultés, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) d’une réclamation.

 

*En cliquant sur "Je postule" vous reconnaissez en avoir pris connaissance.

 

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