Gestionnaire RH - cdd remplacement de novembre 2026 à juin 2027 F/H

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Depuis 1993, Optima renforce la cohésion sociale, favorise le dialogue et prévient le conflit au cœur des quartiers populaires, dans les espaces publics (rue) et partagés (piscines, bibliothèques, écoles…), grâce à des interventions de médiation sociale.

Nos missions :

• Renforcement du lien social : Médiation sociale de jour, de nuit, en milieu scolaire et dans les espaces publics.
• Promotion de la citoyenneté : Actions de proximité axées sur les valeurs humanistes et laïques.
• Innovation sociale : Développement de solutions adaptées aux besoins locaux.

Formation professionnelle en médiation sociale : Avec deux centres à Rennes et Nantes, nous formons aux titres d'Agent de Médiation Information Services (AMIS) et de Médiateur Social Accès aux Droits et Services (MSADS).

En 2025, Optima comptait 144 salariés dont 97 médiateurs(trice)s répartis dans 4 agences territoriales : Rennes-Bretagne (siège social), Angers, Nantes-Pays de la Loire et Paris-Ile-de-France.

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Description du poste

Optima recherche un / une Gestionaire Ressources Humaines pour un CDD de remplacement de novembre 2026 à juin 2027.

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous supervisez la gestion RH opérationnelle de l'association (150 salariés), et accompagnez l'équipe RH dans leurs missions quotidiennes (assistant et apprenti) : 

Assurer la gestion RH opérationnelle

• Superviser l’ensemble des formalités liées à la gestion du personnel : embauches, contrats, absences, départs, mutuelle, médecine du travail, etc
• Coordonner les travaux de l’équipe : assistant administratif et RH et apprenti
• Gérer la mise en oeuvre du plan de développement des compétences
• Assurer la conformité des pratiques RH avec la législation sociale et les accords internes
• Gérer les relations avec les organismes sociaux et les prestataires externes

Effectuer le suivi des temps et des absences

• Préparer les plannings avec les managers, et effectuer le suivi des temps et des absences
• Préparer, contrôler et valider les éléments variables de paie
• Contribuer à la production des bulletins de salaire et des déclarations sociales
• Coordonner la préparation des soldes de tout compte et les documents de fin de contrat

Accompagner et apporter du conseil RH

• Être l’interlocuteur privilégié des managers et des salariés sur les questions RH
• Former et accompagner les utilisateurs sur les outils RH numériques
• Contribuer à la qualité du climat social par la mise en œuvre des missions

Contribuer au reporting et au pilotage RH

• Participer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord RH (absentéisme, masse salariale, effectifs, etc.)
• Contribuer à la réalisation du bilan social et d'audits internes/externes
• Proposer des indicateurs de performance RH et assurer leur suivi

Participer à des projets RH et amélioration continue

• Participer à la mise en œuvre de projets RH transverses (digitalisation, qualité de vie au travail, prévention des risques, action logement, etc.)
• Assurer une veille réglementaire et technique
• Contribuer à l’évolution des processus RH et à la démarche qualité

Après une période de tuilage avec la titulaire du poste, les missions sont assurées en autonomie, avec un lien quotidien avec les autres services support du siège de l’association (services généraux, paie, comptabilité, communication, RSE), et avec l’appui d’outils de travail collaboratifs (office 365) et professionnels (gestion des offres et candidatures, gestion des plannings, des temps et absences, coffre-fort numérique).

Caractéristiques du poste : 

• période de tuilage à définir entre le 2 et le 19 novembre 2026
• puis CDD du 20 novembre 2026 au 4 juin 2026
• temps de travail : temps plein 35 heures par semaine
• horaires : 9h - 17h du lundi au vendredi avec 1 heure de pause
• lieu de travail : à Vezin le Coquet au siège de l’association
• possibilité de télétravail 1 journée par semaine

Rémunération et compléments :

• rémunération brute de base indiquée
• mutuelle obligatoire familiale 
• participation et intéressement
• prise en charge de 50% de l’abonnement transports en commun 
• titre restaurant

Matériel :

• mise à disposition de matériel informatique et téléphonique
• outils professionnels de travail : office 365
• outils professionnels métier RH pour la gestion des offres et candidatures, la gestion des plannings, des temps et absences, le coffre-fort numérique

Profil recherché

• Bac+5 gestion administrative avec spécialisation RH, avec expérience minimum de 4 ans
• Maîtrise des outils collaboratifs office 365
• Expérience d'outils métier RH, notamment pour la gestion des plannings des temps et des absences
• Autonomie, rigueur, discrétion et organisation
• Expérience RH généraliste et polyvalente dans un environnement multi sites
• La connaissance de la préparation de la paie avec le logiciel Sage est un plus

Réf: ee450634-de10-47b5-864d-94bffc0cb5e1