Assistant(e) Services Généraux F/H

Groupe Or en Cash, qui est-ce?

Avec près de 90 agences dans toute la France, le Groupe Or en Cash est le N°1 de l'achat de métaux précieux et de la vente d’or d’investissement. La confiance, la confidentialité, la sécurité et la transparence auprès de ses clients sont les quatre piliers faisant du Groupe Or en Cash une référence de son secteur. Entreprise en forte croissance depuis sa création en 2009, elle compte aujourd’hui plus de 130 collaborateurs et ambitionne de poursuivre ses recrutements dans le but de renforcer son équipe déjà solide et performante.

Description du poste

Notre société est en plein essor et recherche un(e) Assistant(e) Services Généraux.

Au sein d’une équipe de 7 personnes, rattaché(e) à la Direction des ressources humaines, vous serez en charge des missions suivantes :

Gérer la logistique au sein du siège

• Réceptionner et ouvrir les courriers entrant et envoyer les courriers et colis sortants (produits, etc),
• Réaliser les achats de consommables de bureaux et de la pièce de vie commune (cuisine),
• Arroser hebdomadairement les plantes du siège, 
• S’assurer du stock quotidien et du réapprovisionnement des fournitures nécessaires au bon fonctionnement des toilettes (papier wc lave main, etc et de manière générale, de la propreté des locaux,
• Gérer hebdomadairement les bacs à déchets du siège ( remise en place)
• Prendre en charge l’organisation des formations internes ( logistique, etc).
  

Participer à l’activité des différents services

• Administrer la gestion de la flotte automobile,
• Réserver les billets de train et avion des Services Centraux,
• Participer à l’organisation de la formation interne,
• Commander les books agence, les constituer et les envoyer aux nouvelles agences,
• Assurer la réception, le suivi et le pointage du matériel à destination des nouvelles ouvertures d’agence,
• De manière générale, apporter une aide ponctuelle ou régulière aux besoins administratifs et/ou organisationnels des Services Centraux

Administrer le bon échange d’information au sein du siège

• Assurer l’accueil physique des visiteurs au sein des locaux,
• Tenir le standard téléphonique et rediriger l’information,
• Consulter la boite mail du siège et rediriger l’information

Vos horaires seront du lundi au vendredi de 9h-12h30 et 14h-17h30 et le mercredi de 9h-12h et 14h-18h. 

Ce poste est un CDD et il pourra être renouvelé.

Profil recherché

Polyvalence, rigeur, discrétion et communication seront les mots d’ordre du collaborateur pour mener à bien ses missions;

Vous êtes une personne professionnelle et investie;

Vous saurez également faire preuve d’agilité et de flexibilité dans un environnement particulièrement dynamique;

Vous devez impérativement avoir un esprit de synthèse ainsi qu’une présentation et une orthographe irréprochables.

Réf: 3e41e698-622a-49ce-a5b0-e50f65a7b762