Assistant(e) Accueil Polyvalent(e) F/H

L'entreprise

Leader français dans le domaine de l'achat/vente de métaux précieux, OR EN CASH emploie plus de 130 collaborateurs sur plus de 90 boutiques sur le territoire français.

Description du poste

Notre société est en plein essor et recherche un(e) Assistant(e) Accueil Polyvalent(e).

Au sein d’une équipe de 4 personnes, rattaché(e) à la Secrétaire de Direction, vous serez en charge des missions suivantes :

Administrer le bon échange d’information au sein du siège

• Assurer l’accueil physique des visiteurs au sein des locaux,
• Tenir le standard téléphonique et rediriger l’information,
• Consulter la boite mail du siège et rediriger l’information
  

Gérer la logistique au sein du siège

• Réceptionner et ouvrir les courriers entrant et envoyer les courriers et colis sortants (produits, etc),
• Réaliser les achats de consommables de bureaux et de la pièce de vie commune (cuisine),
• Arroser hebdomadairement les plantes du siège, 
• S’assurer du stock quotidien et du réapprovisionnement des fournitures nécessaires au bon fonctionnement des toilettes (papier wc lave main, etc et de manière générale, de la propreté des locaux,
• Gérer hebdomadairement les bacs à déchets du siège ( remise en place)
• Prendre en charge l’organisation des formations internes ( logistique, etc).
  

Participer à l’activité des différents services

• Administrer la gestion de la flotte automobile,
• Réserver les billets de train et avion des Services Centraux,
• Participer à l’organisation de la formation interne,
• Commander les books agence, les constituer et les envoyer aux nouvelles agences,
• Assurer la réception, le suivi et le pointage du matériel à destination des nouvelles ouvertures d’agence,
• De manière générale, apporter une aide ponctuelle ou régulière aux besoins administratifs et/ou organisationnels des Services Centraux

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h-12h30 et 14h-17h30 et le mercredi de 9h-12h et 14h-18h. 

Profil recherché

Polyvalence, Rigeur, Discrétion et Communication seront les mots d’ordre du collaborateur pour mener à bien ses missions.

Le collaborateur devra impérativement avoir un esprit de synthèse ainsi qu’une présentation et une orthographe irréprochables.

Réf: b2420996-c9b6-42eb-84ee-65b742eb3579