Assistant(e) formation et conformité Qualiopi F/H
-
Type de contrat : CDI
-
Temps de travail : Temps plein
-
Lieu Lyon
-
Salaire 28000 EUR (€) - 30000 EUR (€) / an
L'entreprise
Or en Cash compte plus de 110 agences à travers la France et est le N°1 français de l’achat des métaux précieux et aspire à le devenir en vente d’Or d’investissement.
Le Groupe, en forte croissance depuis sa création en 2009, compte aujourd’hui plus de 170 collaborateurs et poursuit ses recrutements dans le but de renforcer son équipe déjà solide et performante.
Rejoignez nos équipes !
Description du poste
Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon déroulement des actions de formation, tout en garantissant le respect des exigences réglementaires, notamment celles liées à la certification Qualiopi.
-
Planifier les sessions de formation en lien avec la Responsable Formation
-
Organiser la logistique : convocations, réservation des logements et restaurants, matériel, etc.
-
Veiller au bon déroulement administratif des sessions
-
Constituer et assurer le suivi des dossiers formation
-
Gérer les conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations et documents obligatoires
-
Assurer le suivi des financements et la conformité des pièces administratives
-
Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de gestion
-
Veiller au respect des exigences réglementaires liées à la certification Qualiopi
-
Participer à la préparation des audits et au suivi des indicateurs qualité
-
Contribuer à l’amélioration continue des procédures internes
-
Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des stagiaires (information, orientation, suivi administratif)
-
Assurer le lien avec les organismes financeurs et partenaires
-
Recueillir et exploiter les évaluations de satisfaction
Profil recherché
-
Formation administrative ou gestion (Bac +2 minimum souhaité)
-
Expérience dans le secteur de la formation professionnelle appréciée
-
Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle et du référentiel Qualiopi
-
Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un logiciel de gestion de formation
-
Rigueur et sens de l’organisation
-
Méthodologie et autonomie
-
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
-
Excellent relationnel et sens du service
-
Discrétion et esprit d’équipe
Avantages
- Travail en semaine de 4 jours/ Tickets restaurant
Réf: b0436622-2342-487e-b7ea-e2e8a7eaf547
Le poste n'est plus à pourvoir.
