Secretaire de Direction F/H

L'entreprise

Leader français dans le domaine de l'achat/vente de métaux précieux, OR EN CASH emploie plus de 130 collaborateurs sur plus de 90 boutiques sur le territoire français. 

Description du poste

Notre société est en plein essor et recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) en CDD. 

Rattaché(e) à la Présidence, vous serez en charge des missions suivantes : 

• Administrer et participer au quotidien du Président (gérer et organiser l’agenda du président, préparer et organiser les réunions, contrôler et fournir les documents nécessaires, organiser les déplacements du président, organisation d’évènements en lien avec le président, etc.),

• Assurer le suivi administratif (classer et archiver les documents administratifs, présentation de document, assurer les suivis de dossiers, participer au COMEX, participer à la prise de décision liée à l’évolution de l’entreprise, vérifier et valider les rémunérations mensuelles, valider tous les paiements et règlements, etc.),

• Stabiliser les services centraux (assurer la transmission des informations en interne et en externe, coordonner la circulation des informations auprès des autres services, préparer l’accueil des visiteurs, veiller à la bonne gestion des locaux du siège administratif, management du Pôle Accueil, etc.).

Poste à pourvoir sur la Verpillière (38).

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un bac +3 minimum et avez une expérience significative d’au moins 10 ans sur un poste d’Assistanat.

Vous savez vous adapter, vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), créatif(ve) et disponible. Vous avez une bonne maîtrise des outils de bureautique et avez le sens de la confidentialité. 

Salaire: selon le type de profil

Ce contrat est un CDD dont la durée n’est pas encore déterminé à ce jour et peut déboucher sur un CDI dans l'hypothèse d'une réorganisation des services.

Réf: 4740d47b-d047-4aa0-b6a7-6d1c47a5cea2