Assistant(e) administratif(ve) et d'exploitation F/H

L'entreprise

Il y a ceux qui rêvent de prendre de la hauteur, et il y a ceux qui nous envoient leur CV ! 😉

OUEST ACRO est une PME spécialisée depuis plus de 30 ans dans les travaux sur cordes, intervenant dans les secteurs de l’industrie, du nucléaire, des ouvrages d’art et de la gestion des risques naturels ; en pleine croissance, elle mène aujourd’hui des projets ambitieux portés par son savoir-faire et son expérience. 

Voici quelques chiffres nous concernant ; l’entreprise compte au total 130 collaborateurs répartis sur 6 sites en France (LAVAL, NANTES, PARIS, LE HAVRE, CHAMBERY, CHINON). Nous comptons plus de 80 cordistes dont 50% sont formés au Niveau Confirmé. Et nous disposons de 2 organisateurs de travaux sur cordes (OTC). L’entreprise totalise 4300 heures de formation réalisées en 2024 et un chiffre d’affaires de 20 millions d’euros.

Au sein de OUEST ACRO, vous évoluerez en toute autonomie au sein d’une équipe dynamique et passionnée.

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Description du poste

Dans le cadre d'un départ à la retraite et pour participer aux nombreux projets à venir, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et d'exploitation.

Après une période de formation à nos méthodes et à nos outils, votre rôle sera de garantir le bon fonctionnement de l'exploitation :

• Gestion administrative de l'exploitation : participation au réunions, préparation documentaire des dossiers, demandes d'accès, planning et pointage...
• Participer à la politique QH3SRE et RH : mise en oeuvre du processus radioprotection, suivi accueil et tutorat des nouveaux arrivants, recherches de formations, formalisation des demandes d'intérim...
• Administrer les ventes : analyse et saisie des commandes clients, gestion de la facturation...
• Missions diverses : accueil physique et téléphonique, mise en forme de documents...

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3, complété par une expérience significative d’environ 5 ans en entreprise, vous disposez idéalement d’une connaissance du secteur bâtiment et/ou nucléaire ainsi que des exigences réglementaires en matière de QH3SRE.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook, outils de planification) et possédez de solides compétences en secrétariat administratif ainsi qu’en gestion de la facturation client.

Autonome, rigoureux(se) et ouvert(e) d’esprit, vous faites preuve d’initiative et d’un excellent sens de l’organisation. Votre dynamisme, votre méthode et votre réactivité vous permettent de gérer efficacement vos missions dans un environnement exigeant. Curieux(se) et polyvalent(e), vous savez vous adapter rapidement aux différentes situations.

Enfin, vous disposez de réelles qualités relationnelles, d’une bonne aisance sociale et savez faire preuve de souplesse dans vos échanges avec vos interlocuteurs.

Conditions : 

• CDI
• 39h/semaine
• Statut ETAM
• Tickets restaurants : 9.50€/jour pris en charge à 60% par l'employeur
• Épargne salariale (participation et intéressement)
• Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur 
• Prime de vacances CIBTP 
• Formations financées par l’entreprise
• Chèque cadeau CSE
• Cadeaux de noël pour les enfants de moins de 16 ans

Réf: fc31a3a5-d608-4591-8e77-721c88bbc713