Assistant(e) Administratif(ve) F/H

L'entreprise

Ouest Boissons, c'est la force d'un Groupe Indépendant et la réactivité de plusieurs PME bien ancrées localement. Nous misons sur l'humain, des femmes et des hommes engagés et passionnés pour accompagner les professionnels du CHR indépendants à créer et développer leur activité.

Description du poste

Dans le cadre de son développement Ouest Boissons recherche un(e) assistant(e) administratif l basé sur le dépôt de Saint Nazaire. Vous accompagnerez la direction administrative et financière au quotidien au niveau de la tenue des dossiers et des relations avec les tiers (Assurance, banques, avocats et autres prestataires)

Vos missions quotidiennes ?

•  Classer, organiser, alimenter les dossiers administratifs «physiques» et dématérialisés
•  Assurer le suivi des contrats bancaires (TPE, cartes affaires, financements, etc…)
• Suivre les contrats d’assurance (souscription des nouveaux contrats, renouvellement des cotisations, sinistres, appels d’offres, etc…)
• Assister la partie juridique (rédaction des conventions internes, organisation des AG, mise en signature des décisions/PV, etc…)
• Suivre le parc de véhicules (documents, échéances contrôles périodiques, permis, etc…)
• Rédiger et mettre à jour les procédures du service
• Contrôler les frais généraux (téléphonie, énergie, copieurs, etc…)
• Etablir les factures intragroupe (prestations, loyers, etc…)
• Renforcer l’équipe du contrôle factures fournisseurs de marchandises
• Participer aux enregistrements comptables des frais généraux

Ces missions seront évolutives en fonction de votre capacité à bien appréhender le poste et des besoins du service liées au développement de nos activités.

Et Vous ? 

Vous êtes issu d’une formation en gestion et/ou secrétariat (minimum BAC), vous justifiez d’une expérience d’au moins deux ans.

Vous faites preuve de qualités relationnelles et organisationnelles. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre polyvalence et votre discrétion.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office et en particulier Word, Excel, PowerPoint, SharePoint). 

L’environnement multi-sociétés (sociétés commerciales et SCI) et multisites vous intéresse.

Rémunération

Rémunération sur 13 mois selon profil et expérience + Prime d'intéressement + Tickets restaurant

Mutuelle familiale.

Rejoignez-nous

Vous avez à cœur de rejoindre une ETI à taille humaine dans l’univers du CHR ? Vous appréciez les valeurs de respect, de solidarité et de convivialité ?

Alors, venez vite nous rejoindre !  

Les raisons de nous rejoindre ?

• Vous rejoindrez une équipe dynamique
• Vous intégrerez une entreprise dotée d’une véritable politique RSE         

Processus de recrutement

Préqualification puis entretien avec le Directeur Adminsitratif et Financier.

INDOUESTB

Réf: 8cbd0527-5128-4dcc-876b-aedf102f8bf0