assistante administrative F/H

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Mise à jour le 23/02/2025

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Dijon

  • Salaire 1950 EUR (€) - 2200 EUR (€) / mois

L'entreprise

 

L'agence ISIS Médical en forte dynamique recrute afin de renforcer ses effectifs

 

Description du poste

 

Soucieux de répondre au mieux aux besoins de ses patients, ISIS Médical attache une importance à l'intégration et la formation de ses collaborateurs. Encadré(e) au quotidien par la coordinatrice administrative, vous aurez pour mission de :

 

Accueil téléphonique et physique

Saisie et gestion des dossiers administratifs des patients

 

-        Répondre aux mails : patients/direction/techniciens/collaborateurs

-        Répondre aux appels patients (demande de certificats de douane, date de RDV médecin…)/tech/direction/médecin

-        Tenue et suivi d’un agenda des appels patients

-        Faire les comptes rendus patients

-        Envoyer les comptes rendus par courrier ou par mails

-        Valider les différents types d’interventions après correction, saisie et contrôle de ceux-ci (installation/ retrait/ livraison…)

-        Faire des lettres de relances aux patients pour :

* leur renouvellement

* s’ils ne répondent pas au téléphone ou en cas d’absence

      -  création d’une fiche client, d’un dossier et des interventions

      - Mise à jour de la fiche client/dossier du patient afin qu’il soit planifiable et          facturable (mise à jour adresse, téléphone, mutuelle…)

      - Préparation et saisie des renouvellements et tableaux de renouvellements

       - validation et reprogrammation des rendez-vous patient avec le logiciel outils

       - créations et gestions des transferts entrant et sortant ainsi que des vacanciers

 

-        Nombreux appels téléphoniques

-        Savoir prioriser les tâches

-        Adaptabilité et réactivité

Profil recherché

 

Nous recherchons un profil dynamique, curieux, méthodique, montrant une attitude et des perspectives positives, des facilités de communication et ayant une bonne adaptabilité.

Idéalement formé(e) au secrétariat médical, vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit.

Réf: 5852e98b-bafd-41b2-bde0-6981e68199a7

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assistante administrative F/H

CDI
Temps plein
Dijon
1950 EUR (€) - 2200 EUR (€) / mois

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société OXYLIS, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société OXYLIS et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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