Assistant de gestion (H/F)

L'entreprise

PARTAGEO, c'est aujourd’hui près de 50 salariés qui partagent leurs compétences sur le secteur Nord-Ouest Vendée au profit d'une cinquantaine d'entreprises du territoire.

Notre métier : Accompagner les entreprises dans leur développement à travers le partage de compétences sur plusieurs secteurs d'activité : Industrie, agroalimentaire, logistique, bâtiment et tertiaire.

Notre proximité client et notre approche conseil sont les facteurs clés de notre réussite.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, spécialiste dans la menuiserie d'agencement, un assistant de gestion (H/F) en CDD à mi-temps à partir de Janvier 2024.

Les missions variées seront de :

• Participer à la gestion courante de l’entreprise (accueil téléphonique et physique, planning de la direction, courrier, classement...)
• Etablir des documents commerciaux sur BATIGEST (devis, bons de livraisons, factures…).
• Tenir à jour le planning des chantiers en cours et suivre le chiffre d’affaires
• Préparer les documents relatifs aux chantiers (P.P.S.P.S., P.V. de réception, D.O.E., fiches techniques, attestation T.V.A...)
• Lire les comptes-rendus de chantier, relever les points importants, transmettre les informations aux poseurs si besoin, planifier les prochaines réunions
• Prévoir et organiser les déplacements
• Suivre le déboursé des chantiers en ventilant les factures fournisseurs et les heures des employés.
• Suivre les règlements clients et effectuer les relances
• Communiquer sur le site internet et les réseaux sociaux

Pour votre prise de poste, vous bénéficierez d'une formation avec la personne actuellement en place.

Profil recherché

Une expérience significative dans le secteur du bâtiment est nécessaire, ainsi qu'un sens de l'organisation et une aptitude à la polyvalence.
La connaissance du logiciel BATIGEST est également impératif.

Réf: 2dee050e-3864-4066-8ccd-592f640d75ef