Assistant administratif F/H

L'entreprise

Créée en 2011, PCE Services est une entreprise française et familiale, qui conçoit et construit les réseaux de Télécommunications en fibre optique. Soucieuse de l’avenir, elle a su se positionner sur le déploiement des bornes de recharges pour véhicules électriques en France.

En 10 ans, elle est devenue un acteur national et reconnu sur le marché des télécoms et de l’énergie.

Description du poste

Devenez notre nouveau Assistant administratif (H/F) !

Sous la responsabilité directe du Directeur Régional et travaillant en étroite collaboration avec la Direction Régionale et l’équipe projet, vous assurez la gestion quotidienne des actions.

Vos missions :

Gestion et suivi administratif de l’agence de Saint-Lô
- Organiser et contribuer à la préparation des réunions
- Planifier des rendez-vous, organiser des déplacements, assurer la gestion des plannings
- Rédiger et assurer la gestion des documents (courriers, compte rendus, tri, archivage, scan et diffusion)
- Participer au reporting périodique des activités de l’agence

Gestion de dossiers spécifiques :
- Mettre en forme la newsletter mensuelle et diffusion au niveau de la région
- Suivre la revue de presse hebdomadaire aux membres du Codir
- Planifier et organiser les évènements de l’entreprise (inauguration, soirée du personnel, etc…) au niveau de l'agence
- Etablir ou valider les commandes de matériel administratif

Relations internes et externes :
- Assurer Relation Presse
- Participer à la circulation de l’information en interne/externe
- Assurer le suivi des relations avec l’ensemble des intervenants internes/ externes

Ressources Humaines :
- Gestion du recrutement régional en lien avec le service RH
- Assurer la mise en place de l’accueil des nouveaux salariés avec le service RH au national
- Planifier les RDV des évaluations des périodes d’essai Salarié – Responsable

Gestion du projet :
- Assurer la négociation avec les mairies si besoin
- Créer des devis sur le SI de l’entreprise
- Remplir le tableau planning agents RH
- Assurer un suivi d’avancement travaux en collaboration  avec les équipes opérationnelles

Profil recherché

• Communication orale et écrite
• Adaptation, échange, auto-organisation, leadership
• Etude, analyse et synthèse
• Respect des procédures, règles et législation
• Relation client
• Intendance
• Force de proposition
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, KIZEO…)
• Maîtrise de l’environnement du poste de travail

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et une entreprise en développement ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous.

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