Assistant Administratif F/H

L'entreprise

PCE Services est une entreprise française et familiale créée en 2011 par la famille DE RIDDER. Elle conçoit et construit les réseaux de Télécommunications en fibre optique. En 10 ans, elle est devenue un acteur national et reconnu sur le marché des télécoms. PCE Services offre à ses clients des prestations clés en main qui couvrent tous les métiers du secteur: le bureau d’études, le génie civil, la mise en service, l’exploitation et la maintenance des réseaux télécoms. PCE Services a réussi à anticiper, accompagner les différentes évolutions technologiques et temporelles. Aujourd’hui, elle prévoit un chiffre d’affaires de plus de 40 M€ par an.

Description du poste

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F) !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et dynamique pour renforcer notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle de nos chantiers, contribuant ainsi à leur succès et à la satisfaction de nos clients.

Vos missions principales :

• Gestion administrative des chantiers : Assurer la mise en place et le suivi administratif des dossiers chantiers pour garantir leur conformité et leur efficacité.
• Suivi des avancements : Saisir et mettre à jour les tableaux d'avancements des projets pour un suivi précis et en temps réel.
• Planification : Gérer le planning de l’activité pour optimiser les ressources et respecter les délais des chantiers.
• Documentation client : Réaliser et transmettre le Dossier d’Ouvrage Exécuté (DOE) client, en veillant à la qualité et la précision des informations fournies.
• Communication : Échanger régulièrement avec les équipes encadrantes terrain pour assurer une coordination efficace et résoudre les problèmes éventuels.
• Traitement des retours terrain : Vérifier la conformité des retours terrains et remonter les anomalies détectées pour correction. 

Environnement de travail :

• Bureau open space : Travail principalement en open space, offrant un environnement moderne et collaboratif.
• Conditions de travail : Bureau bien équipé avec des outils informatiques modernes pour une gestion administrative efficace.
• Équipe dynamique : Collaboration avec une équipe professionnelle et engagée, favorisant un esprit d’équipe et une bonne ambiance de travail.

Ce que nous offrons :

• Une équipe sympathique et professionnelle, où vous pourrez développer vos compétences.
• Un parrainage personnalisé pour chaque nouveau collaborateur, assurant une intégration réussie.
• Des moments de convivialité tout au long de l'année (soirée de fin d'année, barbecue d'été, challenges sportifs...).
• Participation à des séminaires d’entreprise.
• Participation financière et œuvres sociales (CSE).
• Prise en charge à 55% de la mutuelle par l’employe

Profil recherché

• Compétences administratives : Expérience dans la gestion administrative  avec une capacité à organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques : Compétence dans l’utilisation du Pack Office (Excel, Outlook, Powerpoint)
• Planification : Aptitude à gérer les plannings et à coordonner les activités pour respecter les délais des projets.
• Communication efficace : Excellente capacité à communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Organisation et rigueur : Excellentes compétences en organisation, avec une attention particulière aux détails et au respect des procédures.

Réf: 6d434ffd-f932-495c-989d-c8c98a57b76d