Assistant(e)de gestion F/H

Notre Entreprise Pérénia a été créée en 2016, elle est spécialisée dans l’aménagement extérieur de maisons et villas (allées, cours et terrasses) pour des clients particuliers. L’équipe composée d’une dizaine de collaborateurs est à même de répondre aux attentes des clients de manière personnalisée et qualitative, grâce à un savoir-faire et des matériaux sélectionnés pour leur efficacité. Notre engagement : Satisfaire notre clientèle.

Notre Entreprise Pérénia a été créée en 2016, elle est spécialisée dans l’aménagement extérieur de maisons et villas (allées, cours et terrasses) pour des clients particuliers. L’équipe composée d’une dizaine de collaborateurs est à même de répondre aux attentes des clients de manière personnalisée et qualitative, grâce à un savoir-faire et des matériaux sélectionnés pour leur efficacité. Notre engagement : Satisfaire notre clientèle. 

Missions et activités principales

Notre assistante de gestion ( H/F ) assure la logistique administrative ainsi que le secrétariat général au sein de notre entreprise.

Ses activités principales : 

FINANCE :

    Gestion de tableaux de bords 

    Gestion de tableaux de bord de tresorerie ( 5 ans d'expérience recommandé , excellente maitrise obligatoire )

• gestion entreprise
• gestion des stocks 
• gestion du parc automobile ( assurance, entretiens, taxes ... )

BUREAU :

• archivage, classement divers 
  
• établir et transmettre les documents destinés au service comptables
• suivi réunion et rapport à l'issu
• organisation d'événements
• gestion et traitement des mails 

PERSONNEL :

• gestion du personnel RH
  
• pointage des heures + vérification et envoi au service comptable pour paie
• déclaration fiscale et sociale
• mise en place des dossiers apprentis + suivi avec l'école

COMPTABILITE :

• gestion comptabilité ( remise de chèques, paiement des fournisseurs ... ) 
• saisie et traitement des factures/devis

Notre secrétaire ( H/F ) travaille en étroite collaboration avec le directeur d'agence, lui fait des comptes rendus chaque jour et participe aux réunions de travail.

Qualités et savoir-être

Vos aptitudes principales sont la discrétion, l'autonomie et vous êtes d'une nature dynamique.

Vos qualités d'écoute et d'accueil seront un atout de taille. Vous savez travailler dans l'urgence.

Vous vous reconnaissez dans cette description ? N'attendez plus et postulez à cette offre.

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