Assistant(e) administratif(ve) F/H

L'entreprise

🧤 Qui sommes-nous ?

PIERCAN, c’est bien plus qu’une entreprise industrielle.
Leader mondial des solutions de sécurité pour les environnements confinés (nucléaire, pharmacie, aéronautique...), nous protégeons les hommes et les environnements critiques grâce à des gants de haute technicité et des pièces innovantes, fabriqués avec exigence et engagement.

Basés à Port-en-Bessin, nous sommes une ETI de 300 personnes réparties sur 3 sites (France & États-Unis). Entrevhéritage familial, esprit entrepreneurial et modernité, nous cultivons une culture humaine forte, portée par une raison d’être ambitieuse et des valeurs incarnées: collaboration, excellence, innovation, intégrité, porter attention.

🌍 Notre mission : mettre la sécurité et l’innovation au service d’un monde durable, avec une attention sincère portée à l’humain et à l’environnement.

Description du poste

L’assistant(e) administratif(ve) est l’ambassadeur(rice) de la société auprès des clients et des visiteurs et assure diverses tâches administratives à la demande des différentes directions de l’entreprise.   

 🛠️ Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique.

• Accueillir et orienter les personnes entrant dans l’entreprise. (Registre d’entrée, badges…)

• Assurer un accueil sécurité concernant les consignes et conduites à respecter à l’ensemble des visiteurs du site (confidentialité / stationnement / incendie / sanitaires / EPI).

• Tenir à jour le registre des visiteurs.

• Distribuer et gérer le stock des vêtements et chaussures de sécurité aux visiteurs et nouveaux entrants.

• Suivre un planning des visites et des travaux extérieurs et assurer le suivi des échanges avec le prestataire d’entretien des locaux

• Préparer et organiser la logistique des différents événements d’entreprise (réunions, déplacements, séminaires, formations…).

• Procéder à la réception, au tri et à l’envoi du courrier.

• Organiser le tri et l’archivage des divers documents de l’entreprise.

• Réaliser les commandes de fournitures, de consommables et vêtements de travail et vérifier la conformité des livraisons.

• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus…) et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…) à la demande des différentes directions de l’entreprise.

• Structurer et assurer la transmission des informations / communications en interne. (Notes de service, écrans dynamiques…)

Profil recherché

Votre parcours :

• Diplôme Bac +2 en assistanat de direction/manager, gestion administrative, gestion PME/PMI.
• Première expérience requise

Votre expérience :

• Maitrise des outils informatiques et bureautiques,
• Maitrise des normes rédactionnelles,
• Connaissance des méthodes de classement et d’archivage,
• Anglais indispensable

Qui vous êtes ?

• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur
• Sens de la discrétion, de l’organisation et de la communication
• Dynamique
• Autonome
• Aisance relationnelle

Ce que nous vous proposons :

• Temps de travail : Temps plein
• Localisation : Port en Bessin Huppain
• Avantages :
• Tickets restaurant
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 50% et prévoyance 
• Participation/intéressement
• Plan de formation

• Environnement de travail collaboratif et dynamique
• Une équipe à taille humaine avec un haut niveau d’autonomie.

Réf: a6e2ec26-64ee-471e-9811-0bcd4580e917