assistant administratif - (H/F)

L'entreprise

Présent depuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.

Description du poste

PLACIDOM recrute pour son client, un assistant administratif - (H/F).

Au sein d’un service secrétariat de 3 personnes, vous serez chargé :

Secrétariat général

Du traitement du courrier arrivé

De la préparation et suivi des valises inter-sites

Dispatch mails arrivés sur boîte du groupe

Rédaction de divers courriers et notes internes pour la direction générale

Préparation de la salle de réunion (formation, conseils)

Rédaction et envoi des convocations au conseil d’administration

Gestion des archivages.

Gestion des commandes de fourniture

Secrétariat laboratoires - fournisseurs

Compléter divers tableaux de suivi réclamations fournisseurs

Rédiger les réclamations

Compléter des tableaux de primes et remises mensuelles laboratoires

Recherche des pièces justificatives et constitution des dossiers de réclamation

Compléter les tableaux de suivi des produits périmés et scan des pièces justificatives

Traiter des dossiers d’assurance.

Gérer des rappels de lots (mail d’alerte, demande de remboursements)

Suivre les retours d’avoirs, relancer les fournisseurs

Divers travaux pharmaciens

Saisie des inventaires

Mise à jour du journal des annonces d’emploi pharmaciens

Divers travaux administratifs de saisie

Profil recherché

Profil recherché :

Titulaire d’un BAC +2, vous justifié d’une expérience d’au moins 3 ans sur le même type de poste

- compétences rédactionnelle et verbale impératives.

- Rigueur.

- Capacité à s’adapter à divers profils et différents services en restant centré sur la tâche.

Durée : mission d’1 mois renouvelable 2 fois, vers CDD.

Horaires : 35h/Sem - Démarrage début décembre 2021.

Salaire mensuel brut : 1777.37 + tickets restaurants (5.40 participation employeur, 3 .6 salarié)

Lieu de travail : Saint-Denis

Les entretiens se dérouleront localement sur l’île de la Réunion.

Réf: 844ef8a0-2041-4dd0-b8a9-08d9adcfb2f1