Assistant administratif et commercial F/H

L'entreprise

Présent depuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.

Description du poste

Placidom recherche pour son client, un cabinet de conseil en ingénierie financière et fiscale, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H) en CDI.

Le poste s'exerce en « back office », en liaison permanente avec les commerciaux « terrain », qui se consacrent exclusivement à la prospection et à la relation commerciale.

 L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure quant à lui/elle l'ensemble du suivi administratif, organisationnel et de coordination des dossiers, dans l’objectif de concrétiser la signature des contrats commerciaux.

Les missions principales seront :

Assurer le suivi administratif complet des dossiers clients, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.

• Constitution, vérification et mise à jour des dossiers (pièces justificatives, contrats, documents réglementaires).
• Suivi des échéances et relance des pièces manquantes auprès des clients ou partenaires.

Organiser et planifier l'activité administrative liée aux secteurs agricoles et BTP.

• Priorisation des tâches selon les échéances des dossiers en cours.
• Suivi de tableaux de bord et reporting de l'activité sur le serveur.

Contribuer à la qualité et à la conformité des dossiers de défiscalisation Girardin.

• Vérification de la conformité documentaire au regard des exigences réglementaires.
• Archivage et traçabilité des documents sur le serveur.

Participer à la communication avec les clients et partenaires locaux.

• Accueil téléphonique et physique, y compris en créole selon les besoins des interlocuteurs.
• Transmission d'informations claires et adaptées aux différents publics.

Poste en CDI à temps plein basé à Saint-Leu.

Profil recherché

● Excellente communication écrite et orale, avec un réel sens du service et de la relation client

● Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement multi-dossiers

● Sens aigu du détail et rigueur dans le suivi administratif et documentaire.

● Aisance avec les outils bureautiques courants (Pack Office, outils de gestion administrative).

● Capacité à travailler en autonomie tout en assurant une coordination fluide avec les équipes commerciales. 

● Une première expérience professionnelle dans le secteur agricole ou dans le secteur du BTP.

● Une connaissance des dispositifs de défiscalisation Outre-mer (Girardin industriel ou agricole). 

Réf: ea3c2643-0c5a-4e4c-8b1a-a2b5abc58b5b