Assistant administratif et commercial F/H
-
Type de contrat : CDI
-
Temps de travail : Temps plein
-
Lieu Saint-Leu
L'entreprise
Présent depuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.
Description du poste
Placidom recherche pour son client, un cabinet de conseil en ingénierie financière et fiscale, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H) en CDI.
Le poste s'exerce en « back office », en liaison permanente avec les commerciaux « terrain », qui se consacrent exclusivement à la prospection et à la relation commerciale.
L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure quant à lui/elle l'ensemble du suivi administratif, organisationnel et de coordination des dossiers, dans l’objectif de concrétiser la signature des contrats commerciaux.
Les missions principales seront :
Assurer le suivi administratif complet des dossiers clients, de leur ouverture jusqu'à leur clôture.
- Constitution, vérification et mise à jour des dossiers (pièces justificatives, contrats, documents réglementaires).
- Suivi des échéances et relance des pièces manquantes auprès des clients ou partenaires.
Organiser et planifier l'activité administrative liée aux secteurs agricoles et BTP.
- Priorisation des tâches selon les échéances des dossiers en cours.
- Suivi de tableaux de bord et reporting de l'activité sur le serveur.
Contribuer à la qualité et à la conformité des dossiers de défiscalisation Girardin.
- Vérification de la conformité documentaire au regard des exigences réglementaires.
- Archivage et traçabilité des documents sur le serveur.
Participer à la communication avec les clients et partenaires locaux.
- Accueil téléphonique et physique, y compris en créole selon les besoins des interlocuteurs.
- Transmission d'informations claires et adaptées aux différents publics.
Poste en CDI à temps plein basé à Saint-Leu.
Profil recherché
● Excellente communication écrite et orale, avec un réel sens du service et de la relation client
● Grande capacité d'organisation et de gestion des priorités dans un environnement multi-dossiers
● Sens aigu du détail et rigueur dans le suivi administratif et documentaire.
● Aisance avec les outils bureautiques courants (Pack Office, outils de gestion administrative).
● Capacité à travailler en autonomie tout en assurant une coordination fluide avec les équipes commerciales.
● Une première expérience professionnelle dans le secteur agricole ou dans le secteur du BTP.
● Une connaissance des dispositifs de défiscalisation Outre-mer (Girardin industriel ou agricole).
Réf: ea3c2643-0c5a-4e4c-8b1a-a2b5abc58b5b