Assistant de direction F/H

L'entreprise

Présent depuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.

Description du poste

PLACIDOM OI recherche pour l’un de ses clients, un Assistant de direction F/H

Rattachée à la direction générale, vos missions sont riches et nécessiteront de faire appel à votre polyvalence et expertise :

- Assister la direction générale sur le suivi des dossiers comptables, suivi de factures, devis clients et fournisseurs, administratif et du fonctionnement de l’agence. Mettre en place et suivre les tableaux de bord.

- Coordonner au plan administratif les réponses aux appels d’offres, gérer les pièces et les dossiers administratifs pour les appels d’offres.

- Participer activement à l’organisation de commandes pour la réalisation de supports de communication très variés : affiches, plaquettes promotionnelles, journal interne, rapports d’activité. Assurer le suivi de leur fabrication et faire le lien entre le chef de projet agence et les prestataires.

- Organiser des événements divers (réunions, séminaires, salons, points presse, conférences, expositions, visite d’entreprise lors des portes ouvertes).

- Effectuer les tâches de secrétariat : prise de note en réunion, rédaction de comptes rendus.

Profil recherché

De formation Bac +2, vous disposez d’une expérience réussie de cinq ans idéalement sur un poste similaire au sein d’une agence, collectivité ou entreprise issue du BTP. Une expérience réussie dans le secteur de la communication serait un plus.Vous êtes organisé (e), diplomate. Vous possédez d’excellente qualité rédactionnelle et relationnelle. Vous vous adaptez rapidement à votre poste de travail et avez l’esprit de synthèse.

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).

Vous souhaitez rejoindre une agence engagée pour le développement de La Réunion ?

Mission d’intérim d’un à trois mois avec embauche en CDI à pourvoir immédiatement sur le secteur NORD.

Les entretiens se dérouleront localement.

Confidentialité assurée.

Réf: 5b250147-8d89-44c2-b22d-e76dbbcd20ec