Assistante administrative et comptable BTP F/H

PLACIDOM

Présent depuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE BTP H/F

Nous recherchons pour notre client, une assistante administrative et comptable BTP

Le poste est planifié comme suit :

 - 2 jours à l'accueil

 - 3 jours au service comptabilité

Au secrétariat, vous devrez :

 - assurer la réception des personnes physiques

 - réceptionner et transmettre les appels

 - gérer la boîte mail de l'entreprise : réception, transmission aux différents interlocuteurs, imprimer les courriels, classer et archiver les mails

 - prendre les commandes des chefs de chantiers et des conducteurs

 - commander les fournitures et demander les approvisionnements de chantier auprès des fournisseurs

 - frapper et envoyer des courriers à la demande des conducteurs

Au service comptabilité, vous devrez :

 -  codifier et saisir les NDF et les trajets ouvriers, les factures des ventes

 -  réceptionner, agencer, codifier et saisir les factures des fournisseurs

 -  contrôler et saisir les situations de travaux sous-traitants

 -  régler et effectuer les virements des factures sur SAGE

 -  codifier et saisir les règlements manuels

 - porter sur toutes les factures payées la mention "PAYEE"

 - classer les factures payées, les bons de livraisons par chantier

 - utiliser le logiciel comptable SAGE, Excel

 - établir les DGD sous-traitants

 - scanner les éléments nécessaires à la comptabilité du siège du groupe

 - 

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE BTP H/F

Expérience exigée sur ce poste

Connaissances en comptabilité, logiciel SAGE et Excel

Réf: b9cf9f4a-6408-43ae-beb9-830ceae02da2