Chargé d’appel d’offres F/H

L'entreprise

Présent depuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.

Description du poste

PLACIDOM recrute pour son client, société spécialisée dans le BTP, un Chargé d’appel d’offres (H/F).

Missions principales

- Veille et sélection des appels d’offres

- Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise.

- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.

- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).

- Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique.

- Réponse aux appels d’offres

- Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.

- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.

- Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.

- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.

- Soumission des dossiers et suivi des marchés

- Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.

- Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.

- Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.

- Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED [gestion électronique des documents]), participer aux retours d’expérience.

Missions éventuelles

- Gérer la « sous-traitance » : sourcing, demandes de devis, déclarations légales, contrôle (planning, qualité d’exécution), facturation, suivi budgétaire, bilan financier.

- Passer des commandes auprès des fournisseurs. 

- Collaboration étroitement avec le commanditaire final dans l’entreprise. 

Profil recherché

Diplôme souhaité

- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence en commerce, gestion, droit et/ou technique pour certains secteurs.

- Formation de niveau Bac +5 Master en commerce, gestion, droit et/ou technique

- Diplôme d’école de commerce ou Diplôme d’écoles d’ingénieurs

Une expérience de deux ans minimums dans la gestion des appels d’offres publics et privés est généralement requise.

Compétences techniques

- Bonnes connaissances des procédures classiques et dématérialisées de gestion des appels d’offres privés et publics

- Connaissances du Code de la commande publique et/ou en droit des marchés publics

- Maîtrise du processus des achats dans les collectivités territoriales

- Connaissances des outils de veille d’appels d’offres

- Bonnes connaissances des outils bureautiques : suite Office (Word, Excel avancé), et de logiciel de rédaction des pièces de marchés publics

Capacités rédactionnelles, organisation, anticipation et réactivité, capacité à prioriser, esprit d’équipe, travail en mode projet, esprit de synthèse et d’analyse, esprit d’initiative, ténacité, capacité à travailler dans des délais contraints, discrétion.

Rémunération et Avantages

Rémunération entre 2 000.00 € et 2 500.00 € net / mois selon expériences 

- Tickets restaurant 

- Mutuelle 50% entreprise 

- Véhicule de service si déplacements professionnels 

Horaires : 35h00 du lundi au vendredi

Lieu de travail : SAINTE-CLOTILDE avec déplacements sur toute l'île selon les besoins de l'entreprise (visite de chantier, visite fournisseur, ...)

Les entretiens se dérouleront localement.

Réf: 6b203cfb-9eb0-4c1d-bc5d-9fb59efa16c3