Assistant de Gestion de Copropriétés F/H

L'entreprise

Et si vous rejoigniez le 1er opérateur du logement social dans la région Pays de la Loire ? PODELIHA, avec ses 430 collaborateurs gère 27 000 logements locatifs, construit 1 000 logements en moyenne par an et en rénove 600 autres. Acteur de l’administration de biens avec la gestion de plus de 4 000 lots de copropriété, nous vendons également chaque année près de 220 logements neufs et 250 logements anciens.

Podeliha recrute Un Assistant de Gestion de Copropriétés (H/F) en CDI

Poste basé à Blois (41)

Description du poste

Et si vous rejoigniez notre entreprise, filiale d’Action Logement Immobilier, qui connaît une croissance solide sur un secteur d’activité en pleine mutation, tout en préservant sa mission d’utilité sociale !

La Direction Vente et Administration de Biens a pour mission d’accompagner les ligériens dans leurs projets d’accession à la propriété (dans le neuf et dans l’ancien) et d’épauler les propriétaires à travers une prestation de syndic de copropriétés.

Cette Direction est composée de 28 Collaborateurs et est organisée autour de 3 services. Elle a en charge la commercialisation de : 250 logements dans l’ancien et de 220 logements dans le neuf ainsi que la gestion de 4000 lots de copropriétés.

Afin de poursuivre son développement, et dans le cadre d’une croissance nous recherchons notre futur Assistant de Gestion de Copropriétés H/F.

Rattaché(e) au Responsable de l’Administration des Biens, vous travaillez en collaboration avec un Gestionnaire de Copropriétés.

Au quotidien, vos missions s'articulent autour de deux axes :

La gestion administrative et commerciale d’un parc de copropriétés ainsi 

Vous avez en charge la réalisation des tâches courantes de secrétariat : traitement des appels téléphoniques, rédaction de courriers, rapports et comptes rendus, tenue et suivi de l’agenda du Responsable de l’Administration des Biens

• Vous préparez des projets de résolutions courantes et réalisez les convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux

• Vous organisez et préparez les réunions et réalisez le suivi des Assemblées Générales (envoi des procès-verbaux, mise en œuvre et suivi des décisions prises)

• Vous assurez le suivi  technique des copropriétés : vous gérez les demandes d’intervention (courantes et/ou urgentes) et de devis aux entreprises.

La gestion financière et comptable de l'antenne de Blois :

• Vous  préparez et analysez les budgets

• Vous créez et enregistrez tous les éléments du règlement de copropriété d’un nouvel immeuble

• Vous saisissez les contrats des immeubles

• Vous calculez et éditez les appels de fonds (gestion courante et travaux).
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• Vous saisissez les encaissements, gérez les prélèvements automatiques et suivez les comptes clients avec pré-contentieux et contentieux

• Effectuez les rapprochements bancaires

• Traitez les factures fournisseurs (saisie et règlement des factures)

Profil recherché

De formation Bac +2/3 dans le domaine de l’immobilier, vous justifiez d’une expérience réussie en gestion de copropriétés.

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, d’excellentes capacités d’organisation et d’une grande rigueur.

Vous avez de l’appétence pour l’intérêt général et la gestion sociale et solidaire de copropriétés.

Conditions salariales :

• CDI – Temps plein 
• Salaire mensuel brut de base à négocier selon profil + 13ème mois et prime de vacances de 857 € + Intéressement et tickets restaurant

Les petits plus de PODELIHA :

• De nombreux avantages chez PODELIHA (plages horaires variables, télétravail (pour ce poste je ne sais pas si très judicieux de parler télétravail, CSE …).
• Annualisation du temps de travail avec 23 jours de RTT,
• De bonnes conditions de travail dans un service à taille humaine,
• Un parcours d’intégration adapté pour tous les nouveaux collaborateurs,
• Une politique de formation soutenue.

Réf: 34a36719-4824-4a3a-8816-5b917f450811