Assistant Chargé d'Opérations F/H

L'entreprise

Premier bailleur social des Pays de la Loire et filiale d’Action Logement, Podeliha gère un parc locatif de 27 000 logements, et loge près de 53 000 personnes. Entreprise sociale de l'habitat, Podeliha développe une offre adaptée à tous : familles, jeunes actifs, seniors, étudiants.

 Notre ambition est d'apporter une qualité de services et un cadre de vie qui satisfont pleinement nos clients-locataires. Pour compléter notre offre et permettre au plus grand nombre de devenir propriétaire, nous disposons de 2 filiales spécialisées dans l'accession abordable : Axeliha (programmes neufs) et Les Trois Roches (ventes HLM et gestion des copropriétés). Ces entités opèrent sous une même marque : Axeliha.

 Notre raison d’être est le moteur de notre action quotidienne : « Ensemble, bâtissons et gérons des lieux de vie de qualité, accessibles au plus grand nombre, en innovant au service de l’emploi et de la durabilité de nos territoires ».

Acteur engagé de la ville de demain, Podeliha porte une mission d’intérêt général à impact concret.
Nous répondons aux besoins des territoires en proposant des solutions de logement adaptées à tous les parcours de vie, tout en renforçant le lien emploi-logement. Engagés pour une transition durable, nous agissons pour la décarbonation de notre patrimoine et la préservation de la biodiversité. Enfin, la satisfaction de nos clients-locataires guide chacune de nos actions, avec l’humain au cœur de nos projets.

Description du poste

Rejoindre Podeliha, c’est contribuer à une mission d’utilité sociale tout en intégrant une entreprise en pleine transformation et en solide croissance.

Nous recherchons un·e Assistant Chargé d'Opérations en CDI pour intégrer la Direction du Développement et du Patrimoine de Podeliha.

Cette Direction accompagne le développement de l’entreprise et assure la gestion durable de son patrimoine. Elle intervient sur l’ensemble du cycle de vie des projets, de leur conception à l’entretien et à l’évolution des bâtiments, avec une exigence constante de qualité et de performance.

Elle pilote des opérations variées (constructions neuves, acquisitions, réhabilitations, projets spécifiques…) et mène une politique patrimoniale axée sur l’entretien, la valorisation et la maintenance du parc dans le respect des coûts, des délais et de la sécurité.

Forte d’une équipe d’environ 100 collaborateurs, organisée autour des 3 services : Développement et études foncières, Maîtrise d’ouvrage, et Patrimoine (entretien et maintenance) / régie de travaux, la Direction s’inscrit dans une dynamique collective favorisant la transversalité, l’innovation et l’engagement environnemental, au service des territoires et des usagers.

Vous rejoindrez l'équipe du Territoire 44 / 49 LOIRE ATLANTIQUE & MAINE ET LOIRE composée de deux responsables de Territoire, de 10 chargés d'Opérations.

Au quotidien, vos missions sont :  

• d'assurer le secrétariat courant : accueil téléphonique, comptes rendus, rédaction de supports et gestion d’agenda.

• de prendre en charge la gestion administrative des opérations, de l’élaboration du programme jusqu’à la clôture des chantiers :
  Marchés publics (plateforme, dossiers, avenants), phase chantier (sous-traitance, cessions de créance, mises en demeure) et clôture (DAT, PV de réception, levée de réserves, assurances, garanties).

• d'assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect de la réglementation : organisation des réunions, coordination documentaire, suivi des autorisations d’urbanisme, assurances (DO/TRC) et dossiers de performance énergétique (CEE).

• de gérer les demandes d’intervention et réclamations : coordination des entreprises, interface acquéreurs/locataires, suivi des levées de réserves et interventions en GPA.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous, si :

• Vous avez une formation supérieure en Assistanat de Direction, vous disposez d’une solide expérience sur une fonction similaire dans le secteur de la construction et/ou de la maîtrise d’ouvrage.
• Vous maitrisez impérativement les outils informatique.
• vous êtes réactif (ve), vous avez le sens de l’initiative et une capacité d’anticipation, de planification et d’organisation
• Capacité rédactionnelle, esprit d’analyse et de synthèse, bon sens relationnel sont les compétences clés pour mener à bien le poste.

Les petits plus de Podeliha

• Un parcours d’intégration personnalisé;
• Des avantages sociaux et des périphériques de rémunération attrayants;
• Une politique de formation soutenue pour accompagner votre montée en compétences;
• Un accompagnement renforcé de carrière avec des possibilités d’évolution ou de mobilitésen interne ou au sein du Groupe Action Logement;
• Un réel équilibre vie pro / vie perso (horaires variables, télétravail);
• Des offres et activités proposées par le CSE et le service QVCT (cours de sport, ateliers, événements, soirée d’entreprise…).

Informations pratiques

• CDI - Temps plein – Statut Employé;
•  Annualisation du temps de travail offrant 23 jours de RTT;
• Basé à Angers;
• Rémunération : 25600/27000€ brut annuel (dont 13ème mois + prime de vacances);
• Prime d’intéressement + prime sur objectifs + carte tickets-restaurant;
• Remboursement de l’abonnement transport à hauteur de 75%.

Votre parcours candidat

Notre processus de recrutement se déroule en deux étapes :

• Un entretien téléphonique pour faire connaissance et vérifier l’adéquation entre votre projet professionnel et notre besoin
• Une rencontre dans nos locaux avec le manager et un membre de l’équipe recrutement.
  
  

Vous souhaitez rejoindre une société innovante, engagée et reconnue sur le territoire ? N’attendez plus et postulez dès maintenant !

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