Assistant Administratif RPS & QVCT-Prévention Secondaire F/H

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Publiée le 30/09/2026

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Paris

  • Salaire 30000 EUR (€) - 35000 EUR (€) / an

L'entreprise

“L'humain est le futur. Prenons en soin”

 

C’est la mission que s’est donnée Qualisocial. Comment ? En prévenant à tous niveaux les troubles de santé mentale.

 

Avec une équipe issue de toutes les disciplines, Qualisocial va plus loin pour prendre soin de la santé mentale en France et à l’international avec plus d'accessibilité, plus de ressources spécialisées et plus de tech au service de l'Humain.

 

Notre équipe compte environ 140 personnes et ne cesse de continuer de grandir.

 

Alors rejoignez-nous et vous évoluerez dans un écosystème digital, bienveillant, équitable  et inclusif pour contribuer aux innovations de demain pour prendre de la santé mentale.

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe Conseil aux organisations, vous assurez le bon déroulement des actions de prévention secondaire (formations, sensibilisations, ateliers). Vous êtes le relais opérationnel des consultants : vous garantissez que chaque session se déroule dans les délais, sans accroc, et que clients comme intervenants sont bien informés.

 

Vos missions

  • Planifier et coordonner les sessions de formation : calendriers, disponibilités des intervenants, réservations et logistique associée ; 
  • Assurer le suivi administratif de chaque projet : convocations, feuilles d'émargement, supports, documents contractuels, mise à jour des outils de gestion ; 
  • Être l'interlocuteur(trice) quotidien(ne) des clients sur les aspects pratiques, avec une communication claire, réactive et rassurante ;
  • Contribuer à la relation avec les intervenants : contractualisation selon les process internes, briefing logistique, suivi de leur facturation ; 
  • Participer à la gestion du réseau d'intervenants : alimentation de la base de données, aide au staffing et au recrutement ; 
  • Contribuer au suivi de la facturation et des indicateurs de projet (rentabilité, satisfaction client) ; 
  • Venir en appui des consultants sur les projets volumineux (nombreuses sessions, nombreux intervenants).

Profil recherché

Votre profil

  • Une très grande rigueur organisationnelle et la capacité à mener plusieurs projets de front, avec des calendriers clients différents ; 
  • Une bonne capacité à prioriser : nos clients nous sollicitent souvent dans l'urgence ; 
  • Un vrai sens du relationnel et de la communication écrite comme orale ; 
  • De l'appétence pour la relation client et pour les enjeux de RPS ; 
  • Le goût du travail en équipe ; 
  • Maîtrise des outils bureautiques ; une expérience en administration, logistique événementielle ou organisation de formations est un plus.

 

Fidèle à ses valeurs, Qualisocial garantit un environnement de travail inclusif qui offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, origine, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge.

Réf: 9a1ca683-61b2-4fb3-a93a-a8234f1e5bc1

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Assistant Administratif RPS & QVCT-Prévention Secondaire F/H

CDI
Temps plein
Paris
30000 EUR (€) - 35000 EUR (€) / an

Dans le cadre de votre candidature sur le site carrière de Qualisocial, les informations que vous fournissez sont traitées pour l’étude de votre profil, sur la base des mesures précontractuelles et de l’intérêt légitime de la société à constituer une CVthèque.

Certaines données peuvent être analysées automatiquement (parsing et pré-classement) via un système d’Intelligence Artificielle. Aucune décision n’est prise uniquement par IA, en effet chaque candidature est examinée par un recruteur.

Concernant l’usage de l’IA :

- Vos données ne sont pas conservées par notre solution d’IA.

- Elles ne servent pas à entraîner un modèle d’IA.

- Les traitements sont réalisés sur des serveurs situés exclusivement dans l’Union européenne.

- Aucun transfert hors UE n’est effectué.

Concernant vos données :

Sauf demande contraire, vos données sont conservées au maximum 2 ans.

Conformément à nos politiques internes de sécurité (PSSI) et aux bonnes pratiques en vigueur, des mesures techniques et organisationnelles robustes sont mises en place pour protéger l’accès et l’intégrité de vos informations : accès sécurisés, gestion des habilitations, chiffrement, protocoles de sécurité, supervision des accès, sensibilisation des collaborateurs, etc.

Concernant vos droits :

Conformément au RGPD, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition et de suppression de vos données. Vous pouvez exercer ces droits auprès de dpo@septeo.com.

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