Chargé administratif et relations intervenants - Cellule appel d'offre F/H

L'entreprise

“L'humain est le futur. Prenons en soin”

C’est la mission que s’est donnée Qualisocial. Comment ? En prévenant à tous niveaux les troubles de santé mentale.

Avec une équipe issue de toutes les disciplines, Qualisocial va plus loin pour prendre soin de la santé mentale en France et à l’international avec plus d'accessibilité, plus de ressources spécialisées et plus de tech au service de l'Humain.

Notre équipe compte environ 110 personnes et ne cesse de continuer de grandir.

Nous croyons fermement que la diversité des talents enrichit notre culture et notre capacité d’innovation et que chaque talent, avec ou sans handicap, contribue à notre succès collectif.

Alors rejoignez-nous et vous évoluerez dans un écosystème digital, bienveillant, équitable  et inclusif pour contribuer aux innovations de demain pour prendre de la santé mentale.

Description du poste

Intégré(e) au sein de notre équipe Appels d’Offres (3 personnes), vous jouez un rôle de soutien indispensable dans la réactivité et la qualité de nos réponses aux marchés publics. Votre mission consiste à mobiliser les meilleurs experts pour chaque projet, à valoriser nos références historiques et à intervenir en appui du pilotage administratif et financier de l'activité du pôle.

Missions: 

1. Mobilisation et relation avec le réseau d'intervenants :

• Sélection de profils : Identifier l’intervenant idéal au sein de notre réseau de 1 200 professionnels (ou en recherche externe) selon les besoins spécifiques de chaque dossier (psychologues, ergonomes, médiateurs).

• Gestion de la relation : Contacter les experts, présenter les enjeux des missions, récolter leurs documents (diplômes, références) et assurer un suivi humain de qualité (information sur l'issue des dossiers, retours d'expérience).

• Valorisation des parcours : Adapter et rédiger les CV des intervenants pour démontrer leur parfaite corrélation avec la thématique de l'appel d'offre.

2. Valorisation de l'expertise et des références :

• Fiches références : Créer et mettre à jour des fiches projets mettant en avant nos interventions les plus probantes auprès d'organismes publics ou privés.

• Personnalisation de la présentation Qualisocial : Adapter les éléments de présentation de l'entreprise (atouts, chiffres clés) selon le contexte spécifique de chaque acheteur.

• Mise à jour documentaire : Enregistrer les nouvelles références gagnées pour enrichir continuellement notre base de données.

3. Veille et conformité administrative :

• Veille quotidienne : Assister l'équipe dans la détection de nouvelles opportunités de marchés et dans l'analyse de l'activité du secteur.

• Dossier administratif : Gérer et mettre à jour les pièces obligatoires (Kbis, attestations sociales et fiscales) pour garantir la recevabilité de nos offres.

4. Appui au pilotage de l'activité et des outils :

• Suivi de l'activité : Contribuer à la mise à jour des tableaux de bord de suivi du pôle.

• Appui financier : Assister l'équipe dans le suivi des données relatives au chiffre d'affaires et dans la création de devis.

• Gestion de l'outil de relation client : Renseigner et mettre à jour les informations relatives aux partenaires et aux opportunités commerciales dans notre logiciel interne.

5. Missions transverses :

• En fonction de l'activité et des besoins du pôle, vous apportez un appui sur des sujets variés (préparation de cadres de mémoire technique, aide à l'organisation logistique, etc.)

Profil recherché

Pour réussir sereinement à ce poste, vous avez :

• Une première expérience (stage, alternance ou premier emploi) en gestion administrative, en relation partenaires ou au sein d'un service client.

• Une excellente capacité rédactionnelle et une maîtrise parfaite de la langue française (orthographe et syntaxe irréprochables).

• Une appétence marquée pour la mise en forme de documents et la clarté visuelle (maîtrise de Word et PowerPoint).

• De solides compétences relationnelles : vous avez une aisance naturelle pour créer du lien, convaincre vos interlocuteurs et assurer un suivi de qualité.

• Une curiosité pour les outils d'intelligence artificielle afin d'optimiser vos méthodes de travail.

• Une capacité à structurer des processus dans un environnement dynamique et en forte croissance.

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