Référent administratif import F/H

Qui sommes-nous ?

Vous souhaitez intégrer une entreprise où la valeur humaine est reconnue ?

En rejoignant Qualitair&Sea, vous intégrez une entreprise engagée pour accompagner ses clients dans leurs objectifs à l’international en leur proposant une gamme de prestations logistiques personnalisées.

Venez défendre nos valeurs de progression et d’engagement ainsi que notre expertise dans de nombreux domaines : l'industrie aéronautique, automobile, haute-technologie, distribution, chimie, énergie, santé, luxe, art, ou encore l'agro-alimentaire.

Quelles pourraient être vos prochaines responsabilités ?

Voici les challenges qui vous attendent :

Au sein du service  Performance Achats, vous apporterez un appui administratif et comptable pour l’ensemble de nos activités.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Réception et saisie des factures fournisseurs dans l’outil interne dédié (indication du référencement du code fournisseur et n° de facture) ;
• Suivi administratif et contrôle : vous analysez les écarts sur les factures de nos prestataires (différence provisions/factures) et vous assurez la gestion des avoirs si nécessaire;
• Analyse : vous identifiez les services opérationnels qui génèrent ces écarts, la typologie et vous effectuez un rapport mensuel à chaque responsable de BU, dans un objectif d'amélioration continue;
• Formation : vous assistez les opérationnels sur la partie automatisation et mise à jour du processus de facturation / achat;
• Amélioration continue : en lien avec l'outil métier, vous proposez des mises à jour, des tarifs automatiques pour certains clients / des schémas d'achats etc… et vous mettez en place des actions correctives adéquates;
• Remplacement de l'hotesse d'accueil durant ses congés.

Quel est notre profil idéal ?

Le monde du transport vous est familier, idéalement vous avez travaillé aux opérations (agent de transit) chez un commissionnaire de transport et vous avez acquis de l'appétence pour l'analyse et les chiffres.

Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, vous maîtrisez les outils bureautiques type Excel (tableaux croisés dynamiques) et une  connaissance de l'outil DDS Freight serait un plus.

Votre écoute, votre sens du relationnel, votre adaptabilité et votre sens de l'organisation et de la rigueur sont des qualités essentielles pour les missions qui vous seront confiées.

Envie de nouveaux challenges ! Si cette offre correspond à vos aspirations et fait écho à vos compétences, n'hésitez plus, Rejoignez-nous !

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