Assistant(e) commercial(e) F/H

L'entreprise

Située à Aurillac, Rectif 15000 s'est forgée une expertise dans la location et la vente de matériel de viabilité hivernale. Avec une équipe de vingt collaborateurs, nous sommes aussi reconnus pour notre activité de carrossier industriel.

Dans notre projet de développement, nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents passionnés pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission de fournir des solutions de qualité à nos clients.

Si vous recherchez un environnement dynamique où vos compétences peuvent s'épanouir et où vous pouvez avoir un impact significatif, rejoignez-nous chez Rectif 15000.

Description du poste

Missions principales 

Accueil et Secrétariat de Direction

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs.
• Orienter avec courtoisie et efficacité les interlocuteurs vers les différents services internes de l'entreprise.
• Réaliser un filtrage rigoureux des appels et des visites pour la direction.
• Rédiger divers documents administratifs (courriers, notes de synthèse, comptes-rendus de réunions).
• Mettre à jour et alimenter régulièrement les bases de données internes de l'entreprise.

Support Commercial et Appels d'Offres

• Apporter une aide opérationnelle à l'élaboration de la documentation commerciale, des propositions commerciales et des mémoires techniques.
• Participer activement au montage des dossiers d'appels d'offres et contribuer au développement de la base de données dédiée.
• Assurer l'aide à la gestion des commandes clients en effectuant la saisie et le suivi dans l'ERP existant de l'entreprise.
• Assurer une gestion de premier niveau de la relation client (suivi des demandes, renseignements de base, etc…).
• Assister la gestion des commandes fournisseurs de matériel et en assurer le suivi logistique et administratif.

Gestion du Parc de Matériel en Location

• Assurer, en collaboration avec l'assistant administratif et comptable en place, le suivi des véhicules de location (gestion du transport, de la facturation, etc.).
• Gérer l'archivage rigoureux de tous les documents importants liés à la location et au parc de matériel.

Profil recherché

COMPETENCES ASSOCIEES

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office), d'un ERP, et aisance avérée avec les bases de données.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Bonnes notions de gestion administrative (commandes, contrats, documents réglementaires).
• Une maîtrise de l'anglais commercial serait un atout supplémentaire très apprécié.

CAPACITES LIEES A L’EMPLOI

• Sens aigu du relationnel et du service client.
• Synthétiser les informations relatives aux différentes composantes de l'entreprise.
• Réagir rapidement en proposant des solutions fiables.
• Hiérarchiser les urgences et les échéances.
• Etablir et maintenir des relations internes et externes permettant l'échange d'informations nécessaires à l'activité de l'entreprise.
• Etre autonome et prendre des initiatives,
• Recueillir et traiter des données avec méthode,
• Respecter la confidentialité des informations traitées.

FORMATION ET EXPERIENCE

Formation : De type Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager, ou équivalent) ou expérience professionnelle significative équivalente.

Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement technique, industriel ou de gestion de matériel.

• Des connaissances dans l'immatriculation des véhicules (SIV/ANTS) serait un plus. 

Réf: fed42881-3df8-4b1a-b6ec-6cf56f7f3e00