Assistante Administrative Feel Good F/H

L'entreprise

Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située à Rennes & Paris et compte 5000 étudiants. La mission de Rennes SB est de préparer, au travers de l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé. Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux représentant 40 nationalités différentes.

Description des missions - poste à 80%

Mission 1 :Coordination et animation du dispositif Feel Good

• Organiser et coordonner les actions liées au bien-être, à la santé mentale, à l’éthique, à l’inclusion et à la diversité.
• Piloter les événements (ateliers, conférences, campagnes de sensibilisation, stands, etc.) et assurer le lien avec les prestataires et partenaires internes

Mission 2 :Accompagnement administratif et suivi des étudiants

• Gérer la cellule d’écoute et de réorientation dans le cadre de signalements éthiques
• Assurer le suivi administratif des étudiants concernés par les dispositifs d’inclusion et de diversité.
• Gérer les dossiers spécifiques (étudiants en situation de handicap, sportifs de haut niveau, situations particulières) jusqu’à leur diplomation
• Etre polyvalent sur les postes Aloha et Wellcome et comprendre les enjeux de service aux étudiants

Mission 3 :Gestion de projets et communication

• Contribuer à l’amélioration continue;  mettre en place des outils et des procédures pour optimiser la gestion quotidienne du dispositif.
• Créer et diffuser des contenus de communication auprès des étudiants et animer les actions de sensibilisation.
• Produire des reportings et assurer le suivi des indicateurs d’activité.
• Développer et animer la communication interne pour promouvoir les actions du dispositif
  

Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion administrative, ressources humaines, communication, sciences sociales ou domaine équivalent

• Première expérience réussie dans un environnement administratif, associatif, éducatif ou en gestion de projets.
• Sensibilité forte aux enjeux de bien-être étudiant, de santé mentale, d’inclusion, de diversité et d’éthique.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Rigueur, autonomie, discrétion et sens de la confidentialité.

Avantages

• Campus dans un environnement de verdure à deux pas du centre-ville, alliant sérénité et dynamisme urbain
• 23,5 jours de RTT
• Rémunération sur 13 mois
• Télétravail possible selon la charte en vigueur
• Restaurant d'entreprise avec subvention employeur
• CSE
• Salles de sport et proposition de cours

Réf: d3033e3e-80f6-436a-8c51-1f96a9ea9e58