Chargé de Coordination des Examens et de la Digitalisation / Assessment Coordinator F/H

L'entreprise

Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située à Rennes & Paris et compte 5000 étudiants. La mission de Rennes SB est de préparer, au travers de l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé. Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux représentant 40 nationalités différentes.

Description des missions

Pourquoi ce poste ?

Rennes School of Business accélère la modernisation de son département Learning Assessment. Ce département joue un rôle central dans la réussite des étudiants et la qualité académique. Dans un contexte de volumes importants, de contraintes calendaires fortes et de transformation des pratiques d’évaluation, nous renforçons notre équipe avec un poste de coordination, à la fois opérationnel, structurant et évolutif. 

Missions principales

Digitalisation, outils & coordination projets

Vous jouez un rôle d’interface métier dans l’évolution des outils et des pratiques.

• Identification des tâches à automatiser (reportings, contrôles, suivis)
• Contribution à l’évolution des outils examens / scolarité
• Expression des besoins métiers auprès de la DSI
• Participation aux tests, recettes et phases pilotes
• Production de documentation utilisateur et retours d’expérience

Objectif : réduire le manuel, fiabiliser les données et préparer les évolutions à venir.

Coordination et pilotage des examens

Vous êtes contributeur(rice) clé de l’organisation et du bon déroulement des examens, en lien étroit avec les membres de l'équipe des Examens et l’ensemble des parties prenantes.

• Coordination des plannings d’examens et de surveillance
• Organisation logistique des sessions (salles, convocations, supports, consignes)
• Interface avec les équipes pédagogiques et administratives
• Suivi des situations particulières (aménagements, urgences, incidents)
• Supervision des flux de copies et de corrections (délais, relances, conformité)
• Contrôle qualité des notes et des livrables d’évaluation
• Suivi Assurance of Learning (AOL) des évaluations (alignement, preuves, reporting)

Objectif : garantir des examens fiables, conformes, traçables et équitables.

Structuration des processus & amélioration continue

Vous contribuez à rendre l’activité plus robuste, plus lisible et plus soutenable dans le temps.

• Formalisation et mise à jour de procédures, modes opératoires, checklists
• Définition de standards partagés au sein du pôle Examens
• Mise en place de points de contrôle qualité (délais, erreurs, incidents)
• Analyse des dysfonctionnements et proposition d’actions correctives
• Contribution à la sécurisation des données et des processus (confidentialité, traçabilité)

Objectif : passer d’un fonctionnement très opérationnel à des processus maîtrisés et transmissibles.

Profil recherché

Ce poste s’adresse à des profils qui aiment :

• coordonner des activités complexes,
• sécuriser des processus sensibles,
• structurer, documenter, améliorer,
• travailler en interface avec de nombreux acteurs (scolarité, enseignants, DSI, direction académique).

C’est un poste de coordination transverse, au croisement des opérations, des processus et de la pédagogie.

Si vous êtes une personne :

• rigoureuse, organisée et à l’aise avec les outils numériques,
• capable de coordonner des opérations sensibles et de communiquer clairement avec divers interlocuteurs.
• avec un esprit analytique, sens de la qualité et un goût pour l’amélioration continue.

Cette offre est faite pour vous !

Formation

De Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, management de projet, qualité, ou systèmes d’information.Une expérience dans l’enseignement supérieur, l’administration pédagogique ou un environnement très processé est un plus.

Informations complémentaires

• Statut cadre
• Rémunération sur 13 mois
• 23,5 jours de RTT
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• Restaurant d'entreprise avec subvention
• Parking pour les collaborateurs
• Prime de mobilités douces
• CSE
• Salles de sport

Réf: 668d588a-4808-4fae-bb5b-14a5f56514d3