Chargé-e de projets évènementiels junior (H/F) – stage F/H

L'entreprise

Établissement d’enseignement supérieur privé, Rennes School of Business est une école internationale de management située en Bretagne, dont la mission est de préparer, par l’enseignement et la recherche, des managers responsables et innovants à agir efficacement dans un environnement globalisé.

Rennes SB se distingue par un corps professoral unique avec près de 90 % de professeurs permanents internationaux, représentant 40 nationalités différentes.

Description du poste

Au sein de la direction Communication, et rattaché-e à la Responsable du pôle Evènements, vous êtes en charge d’assister et de travailler en équipe sur la réalisation de la Cérémonie de remise des diplômes.

Vos principales missions consisteront à :

• L’application du cahier des charges, la logistique et le suivi d’une partie de l’évènement (organisation, gestion et suivi des inscriptions, communication, signalétique, matériel, logistique, rangement…),
• La gestion du stock de l’habit du diplômé (recensement, coordination avec le prestataire de nettoyage, distribution, rangement) et des professeurs (recensement des besoins, commande, distribution et expédition),
• Le suivi de toutes les demandes des diplômés avec la FAQ,
• Le contrôle de la conformité de la réalisation des différents acteurs et le suivi de l’évènement sur place,
• L’élaboration de bilans (enquête de satisfaction, indicateurs et analyse…).

Par ailleurs, vous pourrez assister le pôle dans ses différentes missions, sur d’autres évènements mais aussi sur d’autres missions au sein de la Direction.

Profil recherché

Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer votre temps et élaborer un rétroplanning.
Autonome, dynamique, votre sens du rythme vous permet de mener à bien vos différentes missions avec aisance et simultanément.
Vous savez prendre du recul et absorber les imprévus en toute sérénité.

Vous êtes orienté(e) solution et service.

Votre bonne communication et votre bon niveau d’anglais vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs variés dans un cadre multiculturel.
Votre esprit d’équipe et collaboratif est reconnu, il vous anime et vous savez proposer votre aide à vos collègues lorsque nécessaire.

Vous avez impérativement une première expérience en événementiel.

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