Assistant(e) de direction F/H

L'entreprise

La RESE (Régie d'Exploitation des Services d'Eau) a été créée en 1954 par le syndicat EAU 17 afin d'exploiter les réseaux, de gérer les services d'eau potable et d'assainissement collectif de la Charente-Maritime mais aussi de gérer les relations avec les usagers. La RESE est le 1er opérateur de production et de distribution d’eau potable sur le département et le 1er opérateur en assainissement collectif en zones rurales.

Nos activités vont de la production à la distribution en passant par le conseil, le traitement, les travaux et les contrôles. Ces métiers sont essentiels pour protéger l’environnement et toutes les activités économiques qui dépendent de sa qualité. Pour ce faire, les 300 salariés de l’entreprise ont une triple mission, à savoir :

• Distribuer 24h/24 une eau potable de qualité au robinet de nos 160 000 clients
• Collecter et assainir les eaux usées afin de préserver l'environnement
• Entretenir et gérer les réseaux de façon durable et responsable.

La RESE dispose d'un siège social situé à Saintes et de 6 agences locales réparties sur tout le département de la Charente-Maritime.

Description du poste

Le challenge à relever....

 Rattaché au Directeur Général, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :

• Vous organiserez les différentes réunions pilotées par la Direction générale :

® Vous élaborez avec le directeur le calendrier en prenant en compte les spécificités inhérentes à ces instances et aux membres qui les composent.

® Vous organisez les comités syndicaux et les réunions du conseil d’exploitation, collectez les informations nécessaires auprès des intervenants et veillez à leur bonne mise à disposition pré/post réunions

® Vous assurez la construction et l’édition des documents remis.

® Dans le cadre de ces réunions, vous organisez les déplacements des membres du conseil puis traitez leurs défraiements.

® Vous assurez l’interface entre les élus et le directeur

•  Vous assistez les différents membres du comité stratégique :

®    Vous réalisez des missions diverses et variées confiées par les membres du comité stratégique nécessitant de la discrétion et de l’expertise juridique

®    Vous assistez aux réunions du comité stratégique et du comité exécutif

®    Vous assurez la communication de ces organes de décision

• Vous aidez à l’organisation d’évènements

• Vous assurez la création et le suivi des conventions, des contrats divers, la relecture et la correction des Rapports d’Analyse des Offres présentés en Commission d’Appel d’Offres

Profil recherché

L

Le candidat idéal pour nous rejoindre ... 

• Avoir une formation de base de juriste (licence de droit)  et avoir assuré des missions transversales dans une PME
• Être organisé(e), rigoureux(se) et discret(e), vous savez gérer votre temps et les priorités ; Être doté(e) d'un bon sens du relationnel
• Maitriser des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Teams
• Avoir la capacité de résoudre des problèmes / de prendre des initiatives - la capacité de traiter les informations
  
  La RESE est faite pour vous, si …

* Vous avez à cœur de vous investir proactivement dans une structure à taille humaine où vos compétences  vous permettront de mener à bien vos missions transverses,

* Vous êtes reconnu (e) pour vos qualités d’organisation, votre implication, votre esprit d’analyse et votre rigueur.

Les conditions de votre recrutement…

* Contrat en CDI de droit privé - 23 RTT - Télétravail post 12 mois

* Rémunération sur 13 mois selon expérience

* Retraite complémentaire, contrat de prévoyance, PEE, Tickets restaurant

* Évoluer dans une structure en plein développement dans un cadre de vie avantageux

Réf: 8e989271-8b61-46c7-a306-7531dc9dd0cc