Assistant(e) RH- Service support Logiciel Kelio F/H

L'entreprise

Le réseau Le Saint est composé d'une trentaine d'entreprises implantées principalement dans le Grand Ouest. Il est l'un des leaders de la distribution en circuit court spécialisé en fruits & légumes, produits de la mer, produits élaborés, fleurs et plantes, viande, épicerie, surgelés, beurre, œufs, fromages, produits d’hygiène et arts de la table.

Depuis 60 ans, la volonté d'innovation et l'esprit de famille animent le réseau Le Saint.

Description du poste

Vous souhaitez être acteur d'une aventure humaine, conviviale et engagée ?

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale proposant des perspectives d'évolution au travers de la gestion de carrière et la formation ?

Au sein du service support Bodet, vous assurez l’administration et le bon fonctionnement du logiciel Bodet Kelio, utilisé pour la gestion des temps de travail, des plannings et des compteurs.

Vous accompagnez au quotidien les utilisateurs (responsables, RH, services internes) et contribuez à la fiabilité des données sociales.

Voici vos principales missions

Gestion des salariés

• Création et mise à jour des profils salariés (permanents, intérimaires, saisonniers)
• Saisie et suivi des contrats de travail
• Clôture et réactivation des dossiers salariés

Gestion du temps de travail

• Paramétrage des horaires, cycles réguliers et cycles de modulation
• Changements de services, cycles ou horaires sur des périodes définies
• Gestion des permutations et ajustements de planning

Suivi des compteurs et absences

• Contrôle des congés payés et des différents compteurs (RTT, modulation, crédit/débit…)
• Suivi des repos compensateurs de nuit selon les conventions collectives
• Initialisation, ajustement et contrôle des compteurs (heures supplémentaires, heures spéciales, primes)
• Saisie et gestion des absences
• Extraction et analyse des soldes

Contrôle & fiabilité des données

• Traitement des anomalies
• Vérification des heures d’intérim facturées

Support & accompagnement

• Réponse aux demandes des utilisateurs par téléphone et par mail
• Formation et accompagnement des responsables à l’utilisation de l’outil
• Déplacements ponctuels sur les différents sites du Réseau Le Saint 

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste clé et polyvalent

Une formation interne complète au logiciel Bodet Kelio (exploitation, planification, échanges de données) vous permettra de monter en compétences et d’être autonome rapidement.

Une équipe à taille humaine et un accompagnement de proximité

Des missions variées alliant technique et relationnel

CDI basé à Lorient

Profil

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Vous maîtrisez Word et Excel.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e).

Vous avez le sens du service et un bon relationnel.

Une expérience avec Bodet Kelio ou un logiciel de gestion des temps est un vrai plus.

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