Office Manager F/H

L'entreprise

Leader de son marché, le Groupe PRIMEVER développe des solutions dans les domaines du transport et de la logistique auprès de ses clients, concentrés sur deux secteurs d’activités particuliers : Le primeur (fruits/légumes) et l’industriel.

Rejoindre PRIMEVER, c’est intégrer un Groupe familial de plus de 2500 collaborateurs et 50 sites, fort de ses valeurs et en plein développement grâce à l’implication quotidienne de son personnel.

Rejoignez-nous !

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, notre Direction Générale recrute sur son siège social d'Agen, un(e) Office Manager F/H.

Rattaché(e) directement au Président, et bien au-delà de la simple gestion de l'ensemble de l'administration de la Direction Générale, vous êtes un appui stratégique et secondez réellement celle-ci, dans un souci permanent de réactivité, de confidentialité et de performance.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Traiter et synthétiser l’ensemble des dossiers et courriers de la Direction Générale ;

- Gérer l’emploi du temps, ainsi que les déplacements de la Direction Générale ;

- Organiser les réunions de la Direction Générale ;

- Centraliser et valider les notes de frais des régions ;

- Contribuer à la communication interne et externe ;

- Rédiger les notes et C.R. de la Direction Générale ;

- Etre force de proposition dans l'amélioration continue du fonctionnement de la Direction Générale.

Maitrise du pack office et des langues Anglais/Espagnol souhaitée.

Profil recherché

De formation bac+3 à bac+5, vous justifiez d'une première expérience sur une fonction d'Assistant Manager, idéalement auprès d'une Direction Générale Groupe.

Pragmatique, dynamique, autonome et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez allier efficacité, organisation et rigueur dans votre travail.

Doté d'un réel goût pour votre métier, d’une forte capacité d'adaptation ainsi que d'un excellent sens du service, vous avez à cœur d'évoluer dans une entreprise dynamique et familiale ? Alors ce poste est fait pour vous !

Réf: 5de645b8-19a6-4d28-9a24-ffbdbc8879b2