Assistant administratif et comptable F/H

L'entreprise

Le Point Accueil Emploi de Montfort Communauté 

Votre service de proximité pour accompagner 

• Les entreprises locales dans leurs recrutements 
• Les publics dans leur recherche d'emploi, de formation et de reconversion 

Le PAE recherche pour une entreprise basée à Bédée, un assistant administratif et comptable HF.

Description du poste

Dans le cadre d'un congé maternité, vous intégrez une petite entreprise spécialisée dans la création, l'entretien, la renaturation de paysages et d'espaces naturels et répondant essentiellement à des marchés publics.

Vous travaillerez principalement au sein du cabinet d'étude avec 3 autres collaborateurs nécessitant autonomie et polyvalence.

CDD 1 an - 35H/semaine modulées

Les missions 

Comptabilité et gestion du social : pour environ 50 % du temps 

Gestion du social 

• Envoi des variables de paie au cabinet comptable
• Suivi des heures, congés et RTT des salariés
• Versement des salaires, édition des bulletins de paie
• Suivi des contrats et repas intérimaires
• Elaboration des contrats de travail (selon modèles) et  DPAE, Mutuelle...
• Suivi des DSN 
• Suivi des éventuelles fins de contrat de travail 
• Gestion des registres et déclarations (accidents du travail, accident bénin,...)
• Mise à jour des livrets d'accueil 

Comptabilité :   appui du cabinet comptable selon les tâches

• Gestion de la trésorerie, comptabilisation des factures d'achats, règlements des factures d'achats, saisie comptabilisation et relance des factures de ventes.
• Réalisation des devis
• Gestion des retenues de garantie
• Déclarations de TVA 

Suivi administratif des dossiers de marchés publics et travaux administratifs : pour environ 50 % du temps 

Suivi administratif des dossiers de marchés publics 

• Veille des appels d'offres, sortie des dossiers
• Préparation du dossier administratif, préparation du dossier technique (demande de prix, tableaux excel,...) 
• Réponse aux marchés sur les plateformes, suivi des attributions de marchés
• Préparation des dossiers bureau et chantier après attribution
• Gestion des déclarations de sous traitance et des comptes de groupement
• Gestion des sinistres, réalisation de DICT...

Suivi administratif 

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des fournitures administratives
• Rédaction de courriers, traitement des mails et demandes diverses, archivage...

CDD d'un an dans le cadre d'un remplacement de congé maternité  - 35H/semaine modulées 

Vous bénéficiez d'un tuilage à la prise de poste 

Salaire négociable selon expérience et profil 

2 semaines de congés à Noël et 3 semaines au mois d'août et possibilité de congés complémentaires sur les vacances scolaires en fonction de la modulation des heures.

Attention, entreprise située en campagne non desservie par les transports en commun.

Profil recherché

Vous justifiez d'un bac +2 et ou d'une solide expérience qui vous permet d'être autonome sur votre poste.

Vous faites preuve de capacités d'adaptation et de réactivité.

Vous savez vous organiser et prioriser les tâches.

Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques, et maitriser les logiciels comptables et socials.

Avantages

• Mutuelle d'entreprise
• Intéressement
• RTT

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