Assistant service à la population F/H

L'entreprise

Les Points Accueil Emploi de Vitré Communauté interviennent en appui à l’entreprise et publie cette offre pour son compte, notamment pour la diffusion et la présélection des candidatures.

Description du poste

Poste d’assistant(e) du service à la population à temps partiel (28h, mercredi non travaillé et 1 samedi matin sur 3) à pourvoir au 1er septembre 2026, dans le cadre d’un départ en retraite, sous l’autorité de la secrétaire générale et du Maire.

Missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, l’orientation du public et le secrétariat de la mairie (accueil et information du public, filtrage des appels, traitement des demandes notariales, gestion des dossiers d’urbanisme en appui, prise de rendez-vous, gestion du courrier).
• Gérer les formalités administratives courantes et les demandes relatives à l’état civil (recensement citoyen, délivrance d’actes, constitution et suivi des dossiers, tenue des registres, gestion des demandes diverses), ainsi que les inscriptions électorales et les rendez-vous d’aide sociale.

Assurer la gestion des affaires périscolaires et extrascolaires en lien avec la responsable du pôle enfance jeunesse (inscriptions, facturation, suivi des attestations CAF, impayés, orientation des familles, activités de loisirs, chantiers et stages éducatifs).

Gérer le cimetière (concessions, mise à jour, procédures) et l’utilisation des équipements sportifs et culturels (enregistrement des demandes, états des lieux, planification, coordination avec les services techniques et RH).

Assurer des tâches de comptabilité (saisie des titres et mandats, subventions, recettes liées aux services, concessions et locations, indemnités).

Assurer juridiquement le secrétariat de la vie municipale (traitement, suivi et archivage des courriers et courriels).

Organiser et gérer l’information aux habitants et associations, avec un volet communication (relais d’information, réseaux sociaux, application Intramuros, site internet, supports de communication, bulletin municipal, création de visuels, participation aux événements municipaux, rédaction et gestion des contenus).

Gérer les archives (organisation, classement, mise à jour, éliminations réglementaires).

Missions secondaires : assurer l’accueil à la Maison France Services et le remplacement ponctuel des collègues selon les besoins.

Conditions d’exercice :
-Poste à plein temps partiel 28h/semaine
-mercredi non travaillé
-1 samedi matin sur 3 travaillé
-Rémunération statutaire + régime indemnitaire
-Adhésion au COS Breizh
-Assurance prévoyance (garantie de maintien de salaire), participation de l’employeur

Profil recherché

Disposant des qualités et aptitudes attendues :

− Sens du contact, de l’écoute et du service public

− Organisation, rigueur et polyvalence

− Discrétion professionnelle et respect de la déontologie

− Adaptabilité et autonomie − Créativité et dynamisme
− Force de propositions
Disposant des compétences principales :
− Maîtrise des règles administratives
− Maîtrise du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs, d’état civil et du funéraire
− Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
− Connaissance de la comptabilité M57
− Notions en urbanisme

− Maîtrise des outils de communication (Canva, réseaux sociaux, suite Office)

− Capacités rédactionnelles solides

− Gestion de planning, classement et recherche d’informations

− À l’aise avec l’outil informatique − Capacité à respecter les délais et priorités

-Permis B souhaité

Vous vous reconnaissez dans les missions proposées et avez dèjà de l'expérience.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser jusqu’au mardi 12 mai, soit par voie postale, à :
Monsieur le Maire
Mairie
3 rue de l’église- 35210 Chatillon-en-Vendelais
- soit par mail à mairie@chatillon-en-vendelais.fr

Les entretiens auront lieu le mardi 19 mai après-midi.

Réf: e80f1fae-cba9-4303-87ba-18c9e933e6bc