Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H

Couverture HERIAU

L'Entreprise de couverture HERIAU, basée à proximité de Vitré (35), spécialisée et reconnue pour son savoir-faire traditionnel depuis 1946, consacre l'essentiel de son activité dans la restauration des Monuments historiques et du Patrimoine Ancien.

Les Points Accueil Emploi de Vitré Communauté interviennent en appui à l’entreprise et publie cette offre pour son compte, notamment pour la diffusion et la présélection des candidatures.

Description du poste

Compta :

-          Contrôle des factures fournisseur (Obtention du BAP)

-          Saisie facture fournisseur

-          Règlements

-          Envoie par mail des factures client

-          Saisie facture Client

-          Préparation des relances client et envoi après validation avec la responsable

-          Saisie des écritures de banques

-          Saisie des frais de déplacement (Excel)

-          Pointage des comptes

-          Révision des comptes comptable (clients – fournisseurs – charges – produits – achats et ventes) et justification des soldes en lien avec la responsable

Social :

-          Saisie des heures et des variables de paie puis contrôle (Excel)

-          Tenir à jour les dossiers salariés

-          Tenir à jour la base de données salariés et s’assurer de la validité des informations

o   Pièces obligatoires

o   Formation

o   Données personnelles de chaque salarié

o   Autorisation de conduite

-          Mettre à jour les infos sur OPPBTP

Administratif :

-          Mise à jour de prix produit sur Batigest (d’après facture fournisseur – openweb)

-          Saisie des heures hebdomadaires sur Allobees (application)

-          Commande fournisseur

-          Préparation des documents administratifs pour répondre aux appels d’offre privés ou publics

-          Distribution et classement des mails et suivi du calendrier des collaborateurs

-          Demande administrative diverse (Ex : PPSPS, Préparation des dossiers chantier, classement…)

Profil recherché

La personne devra être à l’aise avec l’outil informatique (Outlook, Word, Excel)

Le niveau d’étude demandé est bac+2

Les logiciels utilisés sont EBP compta pro, Batigest connect

Nous souhaitons quelqu’un de discret et rigoureux.

Avantages

• 4 jours et demi hebdomadaire possible
• Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d’un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emploi de votre conjoint, découverte du territoire. Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site https://www.naturellement-vitre.bzh

Réf: 9ea9426c-1a80-494b-9746-030f39562a48