Gestionnaire paie et formation H/F

Je postule
  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rennes

L'entreprise

Acteur majeur de l’accompagnement des personnes vers un retour à l’emploi durable, le groupe coopératif breton Ressources T-Envie propose à ses salariés des parcours professionnels individualisés en insertion. Quels que soient les freins à l’emploi, les équipes mettent tout en œuvre pour accompagner, encadrer et former au quotidien des femmes et des hommes en situation d’exclusion sociale.

Réunissant une équipe de 250 collaborateurs dont 160 en insertion, Ressources T-Envie s’engage activement pour créer un modèle économique alternatif qui génère de l’inclusion vers le travail tout en étant viable économiquement.

Description du poste

Sous la responsabilité du directeur administratif et financier et en collaboration avec deux autres comptables - gestionnaires paie, vous aurez pour missions principales :

- gérer la paie de la préparation des variables jusqu’au règlement

- gérer les soldes de tout compte (incluant le calcul des variables, et les documents fin de contrat).

- gérer les saisies sur salaire,

- gérer les dossiers de prévoyance

- assurer la gestion analytique de la paye

- réaliser les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie et autres déclarations diverses (travailleurs handicapés, 1% logement, taxe apprentissage, formation continue…),

- contrôler les cotisations sociales

- participer au paramétrage logiciel paie

- participer aux clôtures trimestrielles et annuelles sur le cycle social

- être référent du logiciel de temps avec analyse des anomalies et formation des utilisateurs

- être garant de la qualité des données et des éléments variables du logiciel de temps

- mettre à jour des tableaux de Bord ;

- assurer une veille régulière sur l’évolution juridique et/ou réglementaire

Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines, vous aurez pour missions principales :

- participer à l'organisation du déploiement du plan de développement des compétences sur 4 structures juridiques (3 OPCO)

- assurer la gestion administrative de 2 organismes de formation internes (convocation, convention, relation avec les managers, logistique, facturation, bilan pédagogique…)

- assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de formation (devis organisme de formation, relation avec 3 OPCO, instruction des dossiers sur les plateformes OPCO, facturation organismes de formation, OPCO…)

- gérer la logistique des départs en formation : inscription, convocation, réservation de salle et de matériel...,

- mettre à jour les tableaux de bord

- produire des reporting pour le suivi des formations,

- réaliser l'enregistrement des formations dans les fichiers dédiés.

- assurer la veille réglementaire sur la formation

Vous pourrez être amené(e) à accompagner l'équipe RH selon son actualité.

 

Profil recherché

De formation Bac + 2 minimum à bac +3 (type DUT GEA option RH /licence prof. avec spécialisation paie), vous possédez une expérience en paie confirmée sur un poste similaire en environnement multi-conventionnel. Vous maitrisez des logiciels de paie et de gestion des temps.

Vous avez idéalement eu à gérer des dossiers de formation (assurer les cycles de formation, plan de développement des compétences…). Vous avez entretenu des relations partenariales et commerciales avec des OPCO.

A l’aise avec l’outil informatique, vous maitrisez le pack office (Excel, Word, Powerpoint)

Organisé(e) et dynamique, vous êtes l’interlocuteur privilégié(e) des managers pour toute question relative à la paie ou à la gestion du personnel sur les dossiers de formation en particulier.

Réf: b61cc472-59d4-4531-5e5b-08d6e4281635

Le poste n'est plus à pourvoir.

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