Gestionnaire administratif.ve Formation F/H

L'entreprise

Vous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel et rejoindre une entreprise porteuse de valeurs humaines ? 

Alors rejoignez Envie en Bretagne par Ressources T !

Leader de l’insertion par l’activité économique, le Groupe coopératif Ressources T est un acteur majeur de l’innovation sociale en Bretagne. Son objectif est de participer à l’insertion professionnelle de personnes en difficulté par la mise en situation de travail tout en œuvrant pour le développement durable et l’économie circulaire.

Ressources T est une Société Coopérative d'Intérêts Collectifs de 250 personnes qui poursuit son développement sur les sites de Rennes et Brest au travers de nos activités :

• Rénovation et vente d’électroménager : Envie 35
• Traitement et valorisation des déchets : Envie 2E Recyclage Bretagne
• Transport Routier de Marchandise : Envie Transport Bretagne

Description du poste

Nous recherchons un.e gestionnaire administratif.ve formation F/H en CDI

Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, et au sein de l’équipe RH composée de 10 personnes, vos principales missions seront de :

• Participer à la construction et à l'organisation du déploiement du plan de développement des compétences sur les structures juridiques de l’ensemblier qui compte 3 OPCO
• Enregistrer le recueil des besoins en formation transmis par le service RH, dans le cadre d’un cycle de validation du plan de formation
• Collaborer avec les chargé.es d’accompagnement socioprofessionnel et RH sur les questions de l’administration de la formation
• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de formation (devis organisme de formation, relation organismes de formation, relation avec les OPCO, dossiers de financement OPCO)
• Être support au service RH-RHI dans la remontée d’informations concernant l’offre de service des OPCO
• Monter des dossiers, obtenir les financements et négocier les tarifs
• Saisir les formations dans les différents logiciels : Kelio, MING, tableaux Excel..etc
• Préparer et compiler les évaluations des formations
• Saisir et contrôler des factures et transmettre des éléments à la comptabilité
• Assurer la communication auprès des interlocuteurs internes (service RH, exploitation, service comptabilité…)
• Suivre et enregistrer les indicateurs du plan de formation
• Produire les bilans d’activité par structure et ensemblier du plan de développement des compétences
• Participer au maintien des certifications ISO

Profil recherché

Profil recherché :

• Diplômé.e d’un Bac +2/3 en RH ou en GEA, vous avez impérativement une première expérience en gestion de la formation au sein d’une entreprise.
• Vous maîtrisez le pack Office et notamment Excel
• Vous êtes organisé.e et rigoureux.se.

CDI à pourvoir au plus tôt possible

Travail du lundi au vendredi – 35h hebdomadaires - Statut Employé.e

Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur, prime de participation, Télétravail possible 1j / semaine.

Process de recrutement :

1 préqualification téléphonique avec Mathieu ou Miryam

1er entretien physique avec Mathieu, notre chargé de recrutement et Miryam, notre chargée de mission RH

2eme entretien physique avec Delphine la responsable RH et un.e opérationnel.le ou DRH

Réf: 0b3f8e80-8af9-4cb0-bca6-d25811a53e64