Gestionnaire Administration des ventes F/H

L'entreprise

🥇 Reworld Media est le 1er groupe de médias thématiques en France et est un acteur majeur de l’adtech en Europe. Reconnu pour son savoir-faire et son ADN digital, et sa culture entrepreneuriale, le groupe a une proposition de valeur unique sur les marchés des médias et de la communication. Avec un portefeuille de plus de 80 marques, il est bien connu du grand public à travers ses marques les plus emblématiques que sont Grazia, Biba, Marie-France, Psychologies, Modes & Travaux, auféminin.com, Top Santé, Doctissimo, Gourmand, Marmiton, Gueuleton, Damidéco, Le Journal de la Maison, Maison & Travaux, Auto Plus, Auto-Journal, sports.fr, football.fr, Science & Vie, Télé Star, Télé Poche, Télé Magazine, Closer, melty.fr, lesnumériques.com, etc.

🚀 Depuis sa création en 2012, le Groupe n’a cessé de croître, à la fois de façon organique mais aussi grâce à la conduite d’une politique active et rigoureuse de croissance externe. Il compte 1 200 collaborateurs en 2024, implantés dans 11 pays dont 900 collaborateurs en France. Côté sur Euronext Growth depuis juin 2014, il génère un chiffre d’affaires annuel de plus de 500 m€, dont 25% à l’international.

✨ Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans votre vie professionnelle et souhaitez rejoindre un groupe agile, créatif, en pleine croissance, mais également une aventure humaine et entrepreneuriale hors du commun ? Alors Reworld Media est l’endroit parfait pour vous !

Description du poste

Le Service Client du groupe recrute pour sa filiale Reworld Media Factory un(e) Gestionnaire Administration des ventes axé sur les activités digitales du groupe.

Missions

Maîtrise des flux de facturation : 

• Collecter les informations nécessaires à la facturation. 
• S’assurer de la conformité des devis. 
• Facturer les devis dans les délais impartis en respectant les process. 
• Documenter et conserver tous les éléments nécessaires en cas de litige ultérieur, ainsi que pour tout besoin en lien avec la conformité de l'entreprise.

Prise en charge les litiges : 

• Résoudre, dans les délais impartis, les litiges. 
• S'assurer que les commandes sont correctement facturées et prendre les mesures correctives nécessaires en cas de problème.

Relations avec les différents services internes : 

• Etre en lien avec les différents services du groupe (recouvrement, équipe digitale, contrôle de gestion…).

Amélioration continue, réunions opérationnelles : 

• Participer aux réunions opérationnelles.
• Etre force de proposition en matière d'amélioration continue.

Profil recherché

De formation Bac+2/3 (gestion, administration, école de commerce, …), vous avez une première expérience significative à ce type de poste.

La maîtrise du logiciel ADRESA est un plus.

Organisé(e), rigoureux (se), vous êtes doté(e) de vraies qualités relationnelles et vous appréciez travailler avec des personnes de profils variés (commerciale, éditoriale, web, etc.)

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel...) et vous connaissez bien Internet.

Réf: a879a52a-60b4-49f6-9145-5ac109019088