Responsable Adjoint ADV F/H

Description de l'entreprise

🥇 Reworld Media est le 1er groupe de médias thématiques en France et est un acteur majeur de l’adtech en Europe. Reconnu pour son savoir-faire et son ADN digital, et sa culture entrepreneuriale, le groupe a une proposition de valeur unique sur les marchés des médias et de la communication. Avec un portefeuille de plus de 80 marques, il est bien connu du grand public à travers ses marques les plus emblématiques que sont Grazia, Biba, Marie-France, Psychologies, Modes & Travaux, auféminin.com, Top Santé, Doctissimo, Gourmand, Marmiton, Gueuleton, Damidéco, Le Journal de la Maison, Maison & Travaux, Auto Plus, Auto-Journal, sports.fr, football.fr, Science & Vie, Télé Star, Télé Poche, Télé Magazine, Closer, melty.fr, lesnumériques.com, etc.

🚀 Depuis sa création en 2012, le Groupe n’a cessé de croître, à la fois de façon organique mais aussi grâce à la conduite d’une politique active et rigoureuse de croissance externe. Il compte 1 200 collaborateurs en 2024, implantés dans 11 pays dont 900 collaborateurs en France. Côté sur Euronext Growth depuis juin 2014, il génère un chiffre d’affaires annuel de plus de 500 m€, dont 25% à l’international.

✨ Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans votre vie professionnelle et souhaitez rejoindre un groupe agile, créatif, en pleine croissance, mais également une aventure humaine et entrepreneuriale hors du commun ? Alors Reworld Media est l’endroit parfait pour vous !

Description du poste

Au sein du Service ADV en charge de la facturation du Groupe, le (la) Responsable Adjoint ADV assistera son manager dans le cadre de notre croissance et participera à la transformation du service et des processus mis en place. Acteur majeur du cycle order to cash, il est le garant d’une facturation de qualité de différentes activités du Groupe. 

Ses principales missions seront :
Encadrement et pilotage de l’équipe ADV sur le périmètre confié :

• S’assurer du bon respect des process
• Coordonner l’information et assurer le lien avec l’équipe
• Suivre et former des collaborateurs
• Participer aux recrutements
• Assurer la montée en compétence de l’équipe
• Mettre en place des KPI liés à la performance du service

Vérification du CA saisi dans l’ERP et de sa bonne facturation :

• Suivre les flux de facturation (émission, envoi/dépôt, réception)
• Etablir des reportings hebdomadaires et mensuels permettant le pilotage de l’activité
• Suivre les FAE, justifier les écarts

Participation à la fiabilisation, stabilisation et amélioration de l’activité :

• Participer à l’automatisation des traitements et amélioration des outils
• Rédiger certains supports de procédures
• Participer à l’intégration de certains périmètres digitaux dans l’ERP
• Participer au recensement de l’ensemble des plateformes clients et inscriptions du Groupe

Piloter et suivre les litiges de facturation & procédures collectives en lien avec le recouvrement

Interface avec les différents services : recouvrement, contrôle de gestion, opérationnels trafic, responsables commerciaux, direction commerciale, direction financière, MOA, comptabilité

(liste non exhaustive)

Profil recherché

• Expérience de 4 à 8 sur un poste similaire avec management d’une équipe en charge de la facturation
• Maîtrise du pack office (Excel, Word, Powerpoint)
• La connaissance d’Adresa et Altisys serait un plus
• La connaissance des médias serait un vrai plus
• Rigueur, autonomie, polyvalence, adaptabilité, proactivité, sens de l’organisation, dynamisme, esprit d’équipe

Ce que l'on peut vous apporter :

• Un environnement agréable avec des locaux modernes et un superbe toit-terrasse 🌞​
• Une autonomie et montée en compétences rapide avec des perspectives d’évolution dans le groupe 🚀​
• Une entreprise dynamique avec un esprit start-up
• Télétravail, RTT, Tickets Restaurant

Process de recrutement

Ici on ne perd pas de temps! Le process de recrutement est rapide, simple et efficace : 2 à 3 étapes de recrutement maximum !

📍 Poste basé à Boulogne-Billancourt (Marcel Sembat) 

Réf: 43a21123-4b58-4077-88f3-18e011c7cb2b