Assistant(e) administratif(ve) & gestion de chantiers H/F

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Publiée le 01/12/2025

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu La Rochelle

  • Salaire 11,88 EUR (€) - 15 EUR (€) / heure

Description de l'entreprise

RM Intérim - La Rochelle est votre partenaire emploi au cœur de la Charente-Maritime.

Notre agence d'intérim diffuse au quotidien des offres d'emploi à pourvoir dans secteurs d'activité multiples : BTP, Industrie, Nautisme ou encore Tertiaire.

RM Intérim - La Rochelle vous propose des contrats variés.

Description du poste

Pour les besoins d'un de nos clients spécialisé dans la gestion, location et transaction de bien immobiliers d'exception, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) & gestion de chantiers.

 

Vos missions principales 👇

 

🏡 Gestion administrative des chantiers

  • Etablissement et suivi des marches de travaux (publics / privés)
  • Gestion documentaire des co-traitants, sous-traitants et entreprises
  • Suivi des avenants et pièces contractuelles
  • Suivi administratif et financier de la GPA : réserves, levées, notifications 

 

🏡 Gestion Financière des chantiers :

  • Établissement des situations mensuelles, certificats de paiement, mise à jour de la comptabilité chantier, réalisation des avenant et gestion de ceux-ci.
  • Établissement et suivi des décomptes définitifs (DGD).
  • Relances entreprises / MOA 

 

🏡 Gestion des opérations de réception de chantier :

  • Organisation des OPR et réceptions.
  • Rédaction/suivi des PV, listes de réserves, tableaux de suivi.
  • Constitution des DOE avec conducteurs et architectes 

    

🏡 Gestion des appels d'offres et des candidatures : 

  • Veille AO (presse + plateformes).
  • Constitution d’équipes MOE.
  • Préparation des dossiers, lettres de motivation, pièces administratives.
  • Suivi des envois et relances.

 

🏡 Support administratif 

  • Mise en forme de documents, diffusion interne/externe.
  • Mise à jour des contacts, archivage, suivi des documents.
  • Interface clients / entreprises / administrations 


Profil recherché

Et vous dans tout ça ? 

 

Vous avez une première expérience en agence d'architecture, MOE ou entreprise du batiement ? 

Vous maitrisez les codes du marché publics et de la commande publique ?

Vous aimez le contact et avez un grand sens de l'organisation personnelle ?

Vous vous reconnaissez dans l'exigence, l'autonomie et surtout la proactivité ?

 

Enfin vous savez prendre des initiatives pour résoudre rapidemment et avec efficacité de potentiels problèmes ?

Petit plus ? Vous maitrisez le logiciel de gestion SEPTEO ABD ou équivalent ?

 

Alors n'attendez plus, vous êtes la pièce qui manque a notre puzzle !

 

💸 Salaire selon expérience 

⚡ Poste à pourvoir dès que possible

Réf: e6d80d2b-3bc7-4485-b4c7-50bbfbeddf93

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Assistant(e) administratif(ve) & gestion de chantiers H/F

CDI
Temps plein
La Rochelle
11,88 EUR (€) - 15 EUR (€) / heure

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société RM Intérim La Rochelle, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société RM Intérim La Rochelle et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

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